Office Manager

Vor 6 Tagen

Graz, Österreich Schlossberg Restaurant Vollzeit

Das Schlossberg Restaurant ist einer DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe, einem Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst.

Zur Verstärkung unseres Office
- und Eventmanagement Teams am Schlossberg suchen wir eine/n **Erfahrene/n Office Manager/in mit Event-Verantwortung (m/w/d)** auf Vollzeitbasis.

**Eintritt ab Oktober mit 20h möglich, Erhöhung auf 40h Vollzeit ab Dezember 2024**

**Mitarbeiter-Benefits**:

- Arbeiten in einer der **Top Restaurants über den Dächern von Graz am Schlossberg**:

- Eine **verantwortungsvolle Tätigkeit** mit **abwechslungsreichen Aufgaben**:

- **Teamwork **und **Zusammenhalt **in einem motivierten und engagierten Team
- Förderung von Talenten -** interne & externe Schulungen** und **Trainings **zur **beruflichen Weiterentwicklung**:

- **Firmenevents **(Weihnachtsfeier, Ausflüge, Business Läufe, etc.)
- Abwechslungsreiche **Mitarbeiterverpflegung**:

- **Gratis **Getränke, Kaffee & Tee
- Sehr gute **öffentliche Erreichbarkeit**:

- **Kostenfreie** Nutzung der **Schlossbergbahn **(auch an arbeitsfreien Tagen)
- Sehr gute **Aufstiegschancen **innerhalb der Unternehmensgruppe
- Das Mindestgehalt laut Kollektivvertrag beträgt **€ 2.177 brutto pro Monat.** Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist gegeben

**Deine Aufgaben**:

- Individuelle Angebotslegung und Terminkoordination/-organisation
- Kundenbetreuung vor Ort (Hochzeiten, Geburtstage, etc.)
- Aktiver Verkauf von Veranstaltungen und kreative Gestaltung der Speisekarten
- Repräsentationsaufgabe des Restaurants
- Etwaige Betreuung der Veranstaltung vor Ort
- Hospitality Management
- Mithilfe in der Büroorganisation (Mailbearbeitung, Telefon, Postbearbeitung)
- Empfangsdienste im Restaurant (auch Abenddienste möglich)
- Unterstützung der Geschäftsführung als Assistent/in bei verschiedenen Aufgaben
- Instandhaltung der Gebäude
- Zu einem späteren Zeitpunkt: ggf. Führung des Office-Teams

**Was wir uns wünschen**:

- Du hast bereits Erfahrung in der Gastronomie
- Bestenfalls hast Du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich (HGA Abschluss, HLW mit Schwerpunkt Event/Kongress etc., HLT, Studium Eventbereich, etc.)
- Du verfügst bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel), ggf. Erfahrung in der Erstellung von (Tisch-)Plänen
- Du bist redegewandt & arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig, zielorientiert und besitzt Organisationstalent
- Dein Auftreten ist freundlich und kommunikativ & Du bist ein echter Teamplayer

**Bewirb dich bei uns, wenn Du: belastbar und verlässlich bist, eine Extra-Portion "Hausverstand" mitbringst und du nach einer langfristigen Anstellung suchst**

**Wir freuen uns auf Dich

  • Office-manager/in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich ab-concept Vollzeit

    Die Firma ab-concept GmbH übernimmt als innovativer Generalplaner alle Planungsleistungen / Projektentwicklung / Bau - & Projektmanagement im Hochbau. Wir koordinieren und überwachen die einzelnen Bauphasen bis zur Fertigstellung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit eine/n Mitarbeiter/in für den Standort in Premstätten bei Graz 1...

  • Office-manager/in

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich ab-concept Vollzeit

    Die Firma ab-concept GmbH übernimmt als innovativer Generalplaner alle Planungsleistungen / Projektentwicklung / Bau - & Projektmanagement im Hochbau. Wir koordinieren und überwachen die einzelnen Bauphasen bis zur Fertigstellung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit eine/n Mitarbeiter/in für den Standort in Premstätten bei Graz 1...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich PH - MFLOW GmbH Teilzeit

    Wir sind ein junges und am Markt etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements im internationalen Industrie- und Anlagenbau und suchen an unserem Standort in Graz-St.Peter, eine:n Mitarbeiter:in als Verstärkung unseres Teams in Teilzeit/Vollzeitstellung/Karenzvertretung. Nach einer Einarbeitungszeit bieten wir eine Homeofficemöglichkeit in...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Mosaic Group Vollzeit

    **Company Overview** **Your Role** - Oversee and support all administrative duties in the office, ensuring smooth and efficient running of the organization - Oversee activities to ensure safe and cost-effective management - Manage office supplies inventory and place orders as necessary - Receive and sort incoming mail and deliveries, and manage outgoing...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Know-Center Vollzeit

    **Front Office Manager**: Sie sind kommunikativ, ein Organisationstalent und arbeiten immer sehr zuverlässig? Sie behalten gerne den Überblick und haben für das Gegenüber stets ein Lächeln übrig? Sie haben immer wieder neue Ideen und lieben es Prozesse zu überdenken und zu verbessern? Wenn ja, freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Sie arbeiten in...

  • Office Manager/in

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Gerhard Krispl Inspirations GmbH Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Office Manager/in bzw. Marketingassistent/in (ca. 12 Stunden/Woche)** **Standort: Graz** **Aufgaben**: - Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Marketing und PR- Bereich - Mitarbeit beim Entwurf von Marketing - und Vertriebskampagnen für Kunden - Projektkoordination und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich NH Graz City Vollzeit

    Als Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: VollzeitAufgabenPlanungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Investition in Ihre Zukunft durch...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich NH Graz City Vollzeit

    Als Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: VollzeitPlanungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Investition in Ihre Zukunft durch ein...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich NH Graz City Vollzeit

    Als Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: VollzeitFaire Vergütung & Sicherheit: Tarifvertragliche Bezahlung inklusive 13. und 14. Gehalt, ein...

  • Office Manager in in Der Zentralwerkstatt

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. In der Abteilung Museumsservice verstärken wir unser Team für das Referat Zentralwerkstatt und besetzen zum...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Generaldirektion in **Graz** im Bereich **Versicherungstechnik Kfz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager / Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Abteilung -...

  • Office Manager in Für das Facility Management

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Wir suchen ab sofort im Stundenausmaß von 20 Stunden/Woche als Karenzvertretung eine*n **Office Manager*in für das...

  • Front Office- Und Event Manager

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Hotel Post - Wrann Hotels Vollzeit

    Du bist aufgeschlossen, genießt es mit Menschen in Kontakt zu treten und sie herzlich in Empfang zu nehmen? Zufällig liebst du es Firmenevent zu planen und ihnen deine eigene Handschrift zu verleihen? Perfekt! Komm in unser Team und werde Teil des Wranniversums. Als ganzjährig geöffnetes Hotel im Zentrum von Velden am Wörthersee sind wir bestrebt am...

  • Apprentice Office Manager

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich SECURIKETT Vollzeit

    **YOUR TASKS**: A wide range of exciting and varied commercial activities, such as - Creating texts and documents according to specifications - Informing and supporting customers - Coordinating appointments and making phone calls - Purchasing / procuring and managing stocks (office supplies, etc.) - Participation in bookkeeping and cost accounting - Create...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Parkside Interactive Vollzeit

    Aufgaben Als unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen - Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im...

  • Office-manager in Im Institut Für Kunst Im

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Für unser Institut für Kunst im öffentlichen Raum Steiermark in Graz besetzen wir zum Eintritt am 2. Dezember 2024 und...

  • Office Manager/versicherungssachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Abteilung **Leistung Sach **in der Generaldirektion in **Graz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager/Versicherungssachbearbeiter (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Organisation des Back-Office-Bereiches des Abteilungsleiters - Abwicklung von Schadensfällen im...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich Falkensteiner Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    **Location**: Graz **Contract Type**: part-time **Team**: **Your role**: As our new (Front-)Office Manager - part-time (24-32h, Mo - Thu)** **(f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable - As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the...

  • Assistant Front Office Manager Ab Herbst 2024

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...