Project Coordinator/admin

vor 1 Woche


Wien, Österreich IMI Critical Engineering Vollzeit

**Aufgabengebiete**:

- Gesamte Projektdokumentation (Erstellung, Verwaltung und termingerechte Verfolgung der Dokumentation)
- Sicherstellung der Vollständigkeit von Stücklisten, technischen Daten, Abnahme
- Prüf
- und Qualitätszertifikaten
- Erstellung und Wartung der internen & kundenseitigen Dokumentenliste
- Regelmäßige Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Auftragserfassung sowie Datenpflege im ERP-System
- Pflege der Kundendatenbank
- Rechnungslegung
- Unterstützung der Finanzabteilung zum Monatsabschluss
- Administrative Unterstützung der Project Manager
- Teilnahme an Projektmeetings
- Diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HASCH, HAK)
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel)
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil
- Selbständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Belastbarkeit


  • Admin Coordinator

    Vor 4 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Amgen Vollzeit

    Career CategoryAdministrativeJob DescriptionHOW MIGHT YOU DEFY IMAGINATION?If you feel like you're part of something bigger, it's because you are. At Amgen our shared mission—to serve patients—drives all that we do. It is key to our becoming one of the world's leading biotechnology companies. We are global collaborators who achieve...


  • Wien, Wien, Österreich The Social Hub (B Corp™) Vollzeit € 30.000 - € 50.000 pro Jahr

    Are you a quick thinker with a passion for guest experience? Then come join us as our brand-new Operations Admin CoordinatorYour Mission Should You Choose To Accept It…As Operations Admin Coordinator, you ensure the smooth running of all administrative tasks that support our business operations. With that we mean, you are responsible for the quality of our...

  • Admin Coordinator

    Vor 4 Tagen


    Wien, W, Österreich Amgen Vollzeit

    HOW MIGHT YOU DEFY IMAGINATION?If you feel like you're part of something bigger, it's because you are. At Amgen our shared mission—to serve patients—drives all that we do. It is key to our becoming one of the world's leading biotechnology companies. We are global collaborators who achieve together—researching, manufacturing and delivering ever-better...


  • Wien, Österreich Johnson & Johnson Vollzeit

    **Job Function**: Project/Program Management Group **Job Sub Function**: Project/Program Management **Job Category**: Professional **All Job Posting Locations**: Wien, Austria **Stellenausschreibung: Projektassistenz / Project Coordinator Immunologie (m/w/d, befristet - 12 Monate)** Wir gehören zur Unternehmensfamilie von Johnson & Johnson, einem der...


  • Wien, Österreich Talent Group GmbH Vollzeit

    **Project Coordinator Customer Service** (m/w/d) - in tollen internationalen Projekten Für einen bekannten internationalen Konzern, nach wie vor auf Wachstumskurs, cooles positives Umfeld, in einem super netten Team mit einer empathischen und erfahrenen Führungskraft. Sie entwickeln in dieser Position die Service Center Organisation weiter mit folgendem...


  • Wien, Österreich ONTEC AG Vollzeit

    Technical AI Project Coordinator (m/w/x) ONTEC ist Spezialist für businesskritische Systeme. Als führender Implementierungspartner unterstützen wir Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer businesskritischen Geschäftsprozesse, bei der Integration von AI-Lösungen sowie beim Betrieb ihrer kritischen Infrastruktur. Unsere Mitarbeiter*innen schätzen das...


  • Wien, Österreich ONTEC AG Vollzeit

    ONTEC is a specialist for business-critical systems. As a leading implementation partner, we support companies in digitizing their business-critical business processes, integrating AI solutions and operating their critical infrastructure. Our employees appreciate the excellent working atmosphere, the opportunity to get involved, to actively shape their role...


  • Wien, Österreich Talent Group GmbH Vollzeit

    **Hiring: Project Coordinator Customer Service** (m/w/d) - vielseitige internationale Projekte Bei einem namhaften internationalen Konzern mit einem coolen positiven Business, nach wie vor auf Wachstumskurs, wo es außergewöhnlich viele und tolle Benefits gibt, ist diese neu geschaffene Position momentan offen, in einem super netten fröhlichen Team mit...


  • Wien, Österreich Meaning Mag Vollzeit

    We are a boutique independent publishing studio producing cinematic, high-end print and digital editorials that bridge fine craftsmanship, visual storytelling, and emotional design. We are now seeking a **detail-driven, editorially minded project coordinator** to support the completion and coordination of multiple upcoming publications. This role is ideal...


  • Wien, Wien, Österreich Daikin Europe NV Vollzeit € 30.800 - € 53.800 pro Jahr

    With us, you will find opposites that attract: A global group for innovative heating, ventilation, refrigeration and air-conditioning systems, where you are on a first-name basis across all hierarchies. A stable employer, alongside of whom you can develop yourself dynamically. With cultural diversity instead of simplicity. Where you can not only have really...