Office Management Teamassistenz

Vor 4 Tagen


Vienna, Österreich Ferro & Partner ZT-GmbH Teilzeit

OFFICE MANAGEMENTTEAMASSISTENZ FERRO & PARTNER ZT GES.M.B.H. IST EIN TRADITIONSUNTERNEHMEN MIT FAST 50 JÄHRIGER ERFAHRUNG IN DER PLANUNG UND UMSETZUNG VON BAUPROJEKTEN VON DER ARCHITEKTUR, TRAGWERKSPLANUNG BIS ZUM BAUMANAGEMENT. Sie wollen im familiären Umfeld unser Sekretariat und engagiertes und erfahrenes Team aus Architekt:Innen, Bauingenieur:Innen und Bauleiter:Innen als Assistenz unterstützen, dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung zu AUFGABENBEREICH * Professioneller und freundlicher Empfang * Unterstützung Geschäftsführung und Kollegen bei administrativen Aufgaben * Telefonvermittlung * Terminkoordinationen * Postverwaltung * Büroorganisation/Bestellungen * externe und interne Korrespondenz, Honorarabrechnung * Zeit/+Projekterfassung * Vorbereitung Buchhaltung für Steuerberater * Unterstützung im Tagesgeschäft des ZT Büros VORAUSSETZUNGEN * Abschluss wie z.B. HAK / HAS * mehrjährige einschlägige Erfahrung * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, MS Excel) * teamfähig, kompetent, motiviert, engagiert, lösungsorientiert WIR BIETEN * Teamorientiertes Arbeiten mit großer Unterstützung durch erfahrene Mitarbeiter * kostenlose Bereitstellung von Kaffee, Tee und Getränken während der Arbeitszeit * familiäre Atmosphäre, Arbeiten auf Augenhöhe, direkte Kommunikation * Teilzeitbeschäftigung 20 Stunden (4 Tage) nach Vereinbarung * Möglichkeit eines Firmenradls (firmenradl.at) Einstufung und Lohn werden wir auf Grundlage Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenz leistungsorientiert vereinbaren.Gemäß GLBG veröffentlichen wir den kollektivvertraglichen Mindestlohn für die Beschäftigungsgruppe 2 mit 5 Jahren Erfahrung ab EUR 2.358,00 brutto (Vollzeitbasis) Wir freuen uns auf ihre Bewerbung viasmart bewerbenAnsprechpartner:DI Martin Pelikan



  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde, eine Steuerberatungskanzlei im 1. Bezirk von Wien, sucht Unterstützung im Bereich Teamassistenz und Office Management. Sie haben bereits Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei gesammelt und möchten den nächsten Schritt in Ihrer Karriere machen? Wenn Sie sich in einer etablierten Kanzlei in zentraler Lage einbringen möchten, freuen wir uns...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich CONSPECTRA Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Office Manager:in / Teamassistenz (m/w/d) im ConsultingTeilzeit 20 - 25 hDeine Aufgaben:* Kundenempfang und -bewirtung* Telefonbetreuung, Terminplanung & -koordination* Vorbereitende Buchhaltung* Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen* Fakturierung und Datenbankpflege* Büromaterialbestellung, Postbearbeitung und diverse Botengänge*...


  • Vienna, Österreich TPA Austria Vollzeit

    JobbeschreibungAls Absolvent:in für Teamassistenz bei TPA Austria werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachleute in allen organisatorischen Belangen.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams in allen organisatorischen BelangenTerminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und FakturierungFristenmanagement sowie laufende...

  • Office Management

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowohl im Front- als auch im Back-Office Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Mithilfe bei Projektausschreibungen Mitwirkung in der Administration und im Projektcontrolling Vorbereitung und Kontrolle der...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde, eine Steuerberatungskanzlei im 1. Bezirk von Wien, sucht Unterstützung im Bereich Teamassistenz und Office Management. Sie haben bereits Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei gesammelt und möchten den nächsten Schritt in Ihrer Karriere machen? Wenn Sie sich in einer etablierten Kanzlei in zentraler Lage einbringen möchten, freuen wir uns...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung...


  • Vienna, Österreich Lockl & Keck GmbH Vollzeit

     LOCKL & KECK – Backoffice-Management (m/w/d), ca. 30 Stunden – 2-jährige Karenzvertretung mit Option auf Verlängerung Wir betreuen Unternehmen und Führungskräfte, die die Zukunft gestalten und für neue Ideen brennen. Als führendes Beratungsunternehmen in den Bereichen Nachhaltigkeit,...


  • Vienna, Österreich CROWND Estates Vollzeit

    Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln … Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben. FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und...


  • Vienna, Österreich Natuvion GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) - 25 h/WocheBist du ein Teamplayer und arbeitest gerne eigenverantwortlich & strukturiert? Du wirst Teil unseres Teams am schönen Wiener Standort in der Mariahilfer Str. Wir legen viel Wert auf Teamzusammenhalt und unsere Kultur. Zur Erweiterung des Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Projektmanagement...


  • Vienna, Österreich CROWND Estates Vollzeit

    Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln …Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben.FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und...

  • Office Management

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich ristl.IT GmbH Vollzeit

    “Haben Sie schon einmal versucht, den Stecker aus und wieder einzustecken?” Wahrscheinlich hast du diesen Satz schon 100x gehört und sag mal ehrlich, so wird der Ruf von IT nicht unbedingt besser… Um das zu ändern, haben wir ristl IT gegründet, damit unsere Partner IT als eine Erleichterung in ihrem Arbeitsalltag sehen und nicht mehr nur als...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich ristl.IT GmbH Vollzeit

    “Haben Sie schon einmal versucht, den Stecker aus und wieder einzustecken?” Wahrscheinlich hast du diesen Satz schon 100x gehört und sag mal ehrlich, so wird der Ruf von IT nicht unbedingt besser…Um das zu ändern, haben wir ristl IT gegründet, damit unsere Partner IT als eine Erleichterung in ihrem Arbeitsalltag sehen und nicht mehr nur als...


  • Vienna, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Teamleitung Office Management Führung des gesamten Facility Teams am Standort Job Facts Bereich: Betriebsleitung Ort: 1220 Wien Anstellungsart: Vollzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Führung des gesamten Facility Teams (Rezeption...

  • Office management

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich WeAct Vollzeit

    Wir bei WeAct, einem jungen innovativen Unternehmen im Bereich Operations Consulting, sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit (2 - 4 h/Wo).In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst,...

  • Office management

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich WeAct Vollzeit

    Wir bei WeAct, einem jungen innovativen Unternehmen im Bereich Operations Consulting, sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit (2 - 4 h/Wo). In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst,...


  • Vienna, Österreich UN Office on Drugs and Crime Vollzeit

    tendersglobal.net Position description Org. Setting and Reporting The post is located in Portfolio Management and Outreach (PMO) team of the Laboratory and Scientific Services (LSS), Drugs, Laboratory and Scientific Services Branch (DLSSB), Division for Policy Analysis and Public Affairs (DPA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein. Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...

  • Programme Officer

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich UNODC - United Nations Office on Drugs and Crime Vollzeit

    Org. Setting and Reporting This position is located in the Regional Section for Latin America and the Caribbean (RSLAC), Division for Operations (DO), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The incumbent will report to the Chief of the Section. For more information on UNODC, please visit the following website: www.unodc.org ...