Front Desk Officer
Vor 3 Tagen
We are looking for a dynamic Front Desk Officer to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours).
As a Front Desk Officer at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative matters, can coordinate travel well, are reliable and speak fluent German and English?
**Your skills**:
- Initial experience at the front desk and in office management
- Completed commercial training at Matura level
- Pleasure in dealing with people
- Reliability and accurate work ethic
- Professional and friendly appearance
- Strong communication skills, open and committed personality
- Independent, well organised and structured way of working
- High degree of initiative and flexibility
- Excellent MS Office skills
- Fluent English and very good written and spoken German skills
**Your tasks**:
- Organisation of the front desk for the entire office incl. reception & hospitality of customers
- Professionally answering and transferring incoming telephone calls
- Administration and ordering of office materials, catering and inventory
- Incoming/outgoing mail incl. distribution and processing of return mail
- Cash management and administration of invoices
- Billing information
- Telephone and mail exchange as well as management of incoming and outgoing mail
- Management and organisation of national and international business trips (visas, flights, accommodation, rental cars, etc )
- Administrative and organisational tasks in the front office area
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Senior Front Desk Operations Manager
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Marriott International VollzeitFront Desk Manager Position at The Ritz-Carlton, ViennaThe Ritz-Carlton, Vienna is a world-renowned hotel that offers exceptional experiences to its guests. As the premier provider of luxury services, we are seeking a skilled and experienced Front Desk Manager to join our team.About the RoleWe are looking for a highly motivated individual who can manage the...
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Front Desk Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 24099396 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...
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Front Desk Agent
vor 7 Monaten
Wien, Österreich H Elevation VollzeitAre you a skilled Front Desk Agent seeking an exciting opportunity in the hospitality industry? An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious 4\* hotel based in Vienna, Austria. About the Hotel Nestled in the heart of Vienna, the hotel boasts a strong reputation for providing unparalleled service. As a proud member of one of the world's most...
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Front Desk Manager
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 24091288 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...
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Front Office Manager/in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Hilton VollzeitFront Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...
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Front Desk Agent
vor 10 Stunden
1020 Wien, Wien, Österreich Austrian Standards VollzeitFront Desk Agent (m/w/d) Customer Experience ab 30 h ab sofort Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Experience Team unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert...
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Front Desk Officer/Firmenvertreter:in
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer VollzeitÜberblickFreshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Wir sind mit über 5.000 Mitarbeitenden in mehr als 25 Standorten weltweit vertreten und bieten eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts an.LöhneDas Brutto-Monatsgehalt beträgt mindestens EUR 2000,-. Es besteht die Möglichkeit...
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Front Office Manager/in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Hilton VollzeitHilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu...
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Front Desk Mitarbeiter
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Yuvell VollzeitÜber die StelleYUVELL, eine Klinik für minimal und non-invasive ästhetische und medizinisch-kosmetische Behandlungen, sucht zur Unterstützung des Teams eine Front Desk Mitarbeiterin auf Geringfügigkeitsbasis.AufgabenEmpfangen und Verabschieden von PatientenTerminkoordination für Ärzte und externe PartnerAssistenztätigkeiten im ärztlichen und...
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Front Desk Agent
vor 6 Monaten
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit**Custormer Service | 40 h ab September**: Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Service unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere Gesellschaft...
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Front Desk Officer/ Rezeptionist:in
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP VollzeitFreshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...
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Front Desk Assistentin
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Yuvell VollzeitJobbeschreibungYUVELL, eine Klinik für minimal und non-invasive ästhetische und medizinisch-kosmetische Behandlungen in Wien sucht zur Unterstützung des Teams eine Front Desk Mitarbeiterin auf Geringfügigkeitsbasis (10h/Woche). Die geschätzte Vergütung liegt bei etwa €14.50 pro Stunde.AufgabenBegrüßen und verabschieden Sie unsere Patientinnen und...
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Front Desk Agent
vor 1 Woche
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit**Customer Experience | ab 30 h | ab sofort**: - Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Experience Team unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere...
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Front Desk Supervisor
vor 7 Monaten
Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH VollzeitIn Wien (1220) verstärken wir das Team in unserer Administrations - und Verwaltungsabteilung um eine-n **Front Desk Supervisor**: **Die Aufgaben**: - Sie sorgen für geregelte Arbeitsabläufe an den verschiedenen Standorten - Sie agieren als Troubleshooter und lösen etwaige auftretende Herausforderungen - Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen...
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Werkstudent Office Management
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit**Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...
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Assistant Front Office Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 24050682 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...
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Office Coordinator
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit**Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...
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Front Office Mitarbeiter
vor 7 Monaten
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitSIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! SIMACEK - We are family! Wir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbaren Portieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d) Die Arbeitsorte sind sowohl im Norden, im Süden als auch im Zentrum Wiens und...
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Mitarbeiter:in Empfang/front Office
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Mazars Austria GmbH VollzeitWien - ab 30 Stunden **Das erwartet dich bei uns**: - Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Klientinnen und Klienten - Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen - Bearbeitung von Eingangs - und Ausgangspost - Allgemeine administrative und organisatorische...
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Front Office Assistant
vor 7 Monaten
Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH VollzeitWe are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...
