Office Management

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Centris Capital AG Vollzeit

In dieser verantwortungsvollen Position agieren Sie als Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Unternehmens und nach außen. Dabei erbringen Sie einen wesentlichen Beitrag zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Kundenbetreuungsteams.

**Ihre Aufgaben**
- Allgemeine Sekretariatsagenden (Materialbestellung, Office Management,.)
- Kundenempfang
- Post-, Telefon
- Kontakt mit privaten und institutionellen Kunden
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie Vorbereitung von Präsentationen
- Erstellung und Verwaltung von Marketingunterlagen
- Reise
- und Terminmanagement
- Eigenständige Abwicklung und Koordination von Projekten
- Spesenkostenabrechnung
- CRM-Datenbankpflege
- Ablage
- Protokollführung

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH oder Universitätsabschluss)
- Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel, Outlook)
- Berufserfahrung von Vorteil
- Hoher Grad an Gewissenhaftigkeit, Flexibilität und Engagement
- Teamgeist, Kundenorientierung, Belastbarkeit und gutes Auftreten
- Selbstständige und exakte Arbeitsweise

**Unser Offert**
- EUR 2.200;
- Monatsbrutto, entsprechende Erfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt
- Es erwarten Sie die Mitarbeit in einem engagierten Team, die Möglichkeit sich weiterzubilden sowie die Chance an der Entwicklung innovativer Konzepte mitzuwirken
- Arbeitsort im Zentrum der Wiener City

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2 200,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld



  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Office Management und Assistenz das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig! Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des...


  • Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort...


  • Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...

  • Office-management

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich Juwelier Wagner Vollzeit

    Juwelier Wagner ist Österreichs marktführendes Juwelier-Unternehmen im obersten Qualitätsbereich, Internationale Luxusmarken sowie Wagner Jewellery bilden das Sortiment des etwa 70 Mitarbeiter umfassenden Familienunternehmens. Neben den Geschäftsstandorten, einer Uhrmacherei und einem Goldschmiede-Atelier gehört auch ein modernst ausgestattetes Büro...

  • Office-management

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich Juwelier Wagner Vollzeit

    Juwelier Wagner ist Österreichs marktführendes Juwelier-Unternehmen im obersten Qualitätsbereich. Internationale Luxusmarken sowie Wagner Jewellery bilden das Sortiment des etwa 70 Mitarbeiter umfassenden Familienunternehmens. Neben den Geschäftsstandorten, einer Uhrmacherei und einem Goldschmiede - Atelier gehört auch ein modernst ausgestattetes Büro...

  • Management Assistant | Office Administration

    Gefunden in: Jooble AT C2 - vor 2 Wochen


    Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

     Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...

  • Management Assistant | Office Administration

    Gefunden in: Jooble AT O C2 - vor 2 Wochen


    Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

     Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...

  • Office Management Lead

    Gefunden in: beBee jobs AT - Vor 7 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant & Front Office (w/m/d) **Standort/e**:Wien, Wien, AT **Arbeitsmodell**:Vor Ort **Mache deinen nächsten Karriereschritt mit uns. Gestalte und arbeite mit uns an aktuellen Herausforderungen und Prozessen. Erweitere dein Fachwissen und bringe deine eigenen Ideen mit ein. Erfahre mehr über diese Position und die Vorteile für CNT Management...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness interessiert und bist gut und kommunikativ im Umgang mit Kunden. Lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein. Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab sofort eine 10h...


  • Wien, Österreich Frauscher Sensortechnik Vollzeit

    Ort- Wien- Abteilung- Office ManagementWir detektieren und verfolgen Züge in Echtzeit, haben immer ein Ohr am Gleis und wissen genau, was entlang der Schiene passiert. Dazu nutzen wir modernste Technologie, internationale Kontakte und einzigartige Lösungen. Steckt auch ein Frauscher in dir? **Aufgaben, die dich bei uns erwarten**: - Bearbeite und...


  • Wien, Österreich ARAX Capital Partners GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer neuen Herausforderung in einem außergewöhnlichen Unternehmen? Als Kommunikations - und Organisationstalent sind Sie genau richtig bei uns! Für vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb unseres Kommunikationsteams an unserem Unternehmenssitz im Millennium Tower in Wien suchen wir Sie als **Mitarbeiter**: in Marketing &...


  • Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht Ingenious Partner am Standort **Wien**: ...

  • MitarbeiterIn im Office Management

    Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten MitarbeiterIn im Office Management Vollzeit Unser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit mehr als 30 Jahren...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde - eine familiär geführte, renommierte Steuerberatungskanzlei in 1040 Wien - betreut Klienten verschiedenster Branchen und bietet dem Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre und individuelle Weiterentwicklung. Zur Verstärkung suchen wir eine erfahrene und engagierte Sekretärin (m/w/d) Aufgabenbereich Empfang und erste Ansprechperson für...

  • HR Officer

    vor 11 Stunden


    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Officer (Project Management)(P3) - (2024/0239 (185339)) Organization: MTHR-Division of Human Resources Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-04-05, 5:45:27 AM Closing Date: 2024-04-28, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Office-management (W/m/d)

    vor 10 Stunden


    Wien, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die KELAG Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse oder der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B-Kunden in Sachen Erdgas, Strom und moderner Energiedienstleistungen. Mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze werden betreut. Die KELAG Energie &...

  • Office Management

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist Teil des weltweit führenden Herstellers im Bereich Hütten - und Walzwerkstechnischer Industrieanlagen. Das renommierte Unternehmen sucht für die Division „Process Technologies“ Spezialisten, die in anspruchsvollen, großteils internationalen Aufgaben neue Herausforderungen sehen. Zur Verstärkung des Teams am Standort in 1030...

  • Junior Pricing-

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich WESTbahn Management GmbH Vollzeit

    Die WESTbahn bedient als erstes privates Eisenbahnunternehmen die Strecke Wien - Salzburg - Innsbruck/München, legt über 7 Millionen Zugkilometer pro Jahr zurück und befördert dabei mehrere Millionen Passagiere. Wir beschäftigen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus über 25 Ländern, diese Vielfalt hebt unser individuelles Service an Bord hervor. Zur...

  • Office Management

    Vor 2 Tagen


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH Vollzeit

    Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich. Erleben...