Office Management
vor 2 Wochen
In dieser verantwortungsvollen Position agieren Sie als Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Unternehmens und nach außen. Dabei erbringen Sie einen wesentlichen Beitrag zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Kundenbetreuungsteams.
**Ihre Aufgaben**
- Allgemeine Sekretariatsagenden (Materialbestellung, Office Management,.)
- Kundenempfang
- Post-, Telefon
- Kontakt mit privaten und institutionellen Kunden
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie Vorbereitung von Präsentationen
- Erstellung und Verwaltung von Marketingunterlagen
- Reise
- und Terminmanagement
- Eigenständige Abwicklung und Koordination von Projekten
- Spesenkostenabrechnung
- CRM-Datenbankpflege
- Ablage
- Protokollführung
**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH oder Universitätsabschluss)
- Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel, Outlook)
- Berufserfahrung von Vorteil
- Hoher Grad an Gewissenhaftigkeit, Flexibilität und Engagement
- Teamgeist, Kundenorientierung, Belastbarkeit und gutes Auftreten
- Selbstständige und exakte Arbeitsweise
**Unser Offert**
- EUR 2.200;
- Monatsbrutto, entsprechende Erfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt
- Es erwarten Sie die Mitarbeit in einem engagierten Team, die Möglichkeit sich weiterzubilden sowie die Chance an der Entwicklung innovativer Konzepte mitzuwirken
- Arbeitsort im Zentrum der Wiener City
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 2 200,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
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Assistenz/office Management Tz M/w/d
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitOffice Management und Assistenz das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig! Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des...
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Mitarbeiter:in Office Management
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort...
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Mitarbeiter:in Office Management
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...
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Office-management
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Juwelier Wagner VollzeitJuwelier Wagner ist Österreichs marktführendes Juwelier-Unternehmen im obersten Qualitätsbereich, Internationale Luxusmarken sowie Wagner Jewellery bilden das Sortiment des etwa 70 Mitarbeiter umfassenden Familienunternehmens. Neben den Geschäftsstandorten, einer Uhrmacherei und einem Goldschmiede-Atelier gehört auch ein modernst ausgestattetes Büro...
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Office-management
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Juwelier Wagner VollzeitJuwelier Wagner ist Österreichs marktführendes Juwelier-Unternehmen im obersten Qualitätsbereich. Internationale Luxusmarken sowie Wagner Jewellery bilden das Sortiment des etwa 70 Mitarbeiter umfassenden Familienunternehmens. Neben den Geschäftsstandorten, einer Uhrmacherei und einem Goldschmiede - Atelier gehört auch ein modernst ausgestattetes Büro...
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Management Assistant | Office Administration
Gefunden in: Jooble AT C2 - vor 2 Wochen
Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...
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Management Assistant | Office Administration
Gefunden in: Jooble AT O C2 - vor 2 Wochen
Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...
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Office Management Lead
Gefunden in: beBee jobs AT - Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Randstad VollzeitWir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von...
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Office Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH VollzeitOffice Assistant & Front Office (w/m/d) **Standort/e**:Wien, Wien, AT **Arbeitsmodell**:Vor Ort **Mache deinen nächsten Karriereschritt mit uns. Gestalte und arbeite mit uns an aktuellen Herausforderungen und Prozessen. Erweitere dein Fachwissen und bringe deine eigenen Ideen mit ein. Erfahre mehr über diese Position und die Vorteile für CNT Management...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Sami VollzeitDu bist Fitness interessiert und bist gut und kommunikativ im Umgang mit Kunden. Lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein. Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab sofort eine 10h...
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Mitarbeiter Office Management
vor 11 Stunden
Wien, Österreich Frauscher Sensortechnik VollzeitOrt- Wien- Abteilung- Office ManagementWir detektieren und verfolgen Züge in Echtzeit, haben immer ein Ohr am Gleis und wissen genau, was entlang der Schiene passiert. Dazu nutzen wir modernste Technologie, internationale Kontakte und einzigartige Lösungen. Steckt auch ein Frauscher in dir? **Aufgaben, die dich bei uns erwarten**: - Bearbeite und...
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Mitarbeiter:in Marketing
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich ARAX Capital Partners GmbH VollzeitSie suchen nach einer neuen Herausforderung in einem außergewöhnlichen Unternehmen? Als Kommunikations - und Organisationstalent sind Sie genau richtig bei uns! Für vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb unseres Kommunikationsteams an unserem Unternehmenssitz im Millennium Tower in Wien suchen wir Sie als **Mitarbeiter**: in Marketing &...
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Mitarbeiter:in Office Management
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht Ingenious Partner am Standort **Wien**: ...
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MitarbeiterIn im Office Management
Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten MitarbeiterIn im Office Management Vollzeit Unser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit mehr als 30 Jahren...
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Office Management Steuerberatung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitUnser Kunde - eine familiär geführte, renommierte Steuerberatungskanzlei in 1040 Wien - betreut Klienten verschiedenster Branchen und bietet dem Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre und individuelle Weiterentwicklung. Zur Verstärkung suchen wir eine erfahrene und engagierte Sekretärin (m/w/d) Aufgabenbereich Empfang und erste Ansprechperson für...
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HR Officer
vor 11 Stunden
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitHR Officer (Project Management)(P3) - (2024/0239 (185339)) Organization: MTHR-Division of Human Resources Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-04-05, 5:45:27 AM Closing Date: 2024-04-28, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...
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Office-management (W/m/d)
vor 10 Stunden
Wien, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft VollzeitDie KELAG Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse oder der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B-Kunden in Sachen Erdgas, Strom und moderner Energiedienstleistungen. Mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze werden betreut. Die KELAG Energie &...
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Office Management
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist Teil des weltweit führenden Herstellers im Bereich Hütten - und Walzwerkstechnischer Industrieanlagen. Das renommierte Unternehmen sucht für die Division „Process Technologies“ Spezialisten, die in anspruchsvollen, großteils internationalen Aufgaben neue Herausforderungen sehen. Zur Verstärkung des Teams am Standort in 1030...
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Junior Pricing-
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich WESTbahn Management GmbH VollzeitDie WESTbahn bedient als erstes privates Eisenbahnunternehmen die Strecke Wien - Salzburg - Innsbruck/München, legt über 7 Millionen Zugkilometer pro Jahr zurück und befördert dabei mehrere Millionen Passagiere. Wir beschäftigen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus über 25 Ländern, diese Vielfalt hebt unser individuelles Service an Bord hervor. Zur...
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Office Management
Vor 2 Tagen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH VollzeitAls umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich. Erleben...