Project Management Office

vor 5 Monaten

Innsbruck, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacher:innen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG.

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Sie sind in dieser Position als Projektmanagement-Koordinator:in direkt in der Regionalleitung angesiedelt und unterstützen die ausführenden Projektleitungen in den Technikmanagements in den Bereichen Vergabe-& Beschaffungsmanagement, Projektmanagementkompetenz, Projektmonitoring inkl. Berichtswesen, Projektkommunikation sowie Rechtsmanagement.

**Ihr Job**
- Sie beraten die ausführenden Projektleitungen in Hinblick auf Vergaberecht und Beschaffungsvorgänge und führen Prüfungen von Vergaben und Rahmenvertragsabrufen auf Einhaltung der vergaberechtlichen Bestimmungen durch.
- Sie nehmen die Keyuser-Rolle für projektspezifische Businessservices (KP-Modul, KE, PNW, ) wahr.
- Sie wirken bei der Weiterentwicklung und Implementierung von geeigneten Methoden, IT-Instrumenten sowie bei den dazugehörigen IT-Tools für das Projektmanagement mit und Unterstützen bei Forecasts, Top-Projekte-Checks und BETRA-Monitoring.
- Sie sind regionale:r Vertreter:in bei PM-Arbeitsgruppen (Systeme, Prozesse, Qualität, ). Sie wirken beim Wissenstransfer in den Regionen aktiv mit.**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine HTL-Matura und/oder FH- bzw. Universitätsabschluss im Bereich Technik.
- Sie verfügen als interne:r Bewerber:in idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene fachtechnische Prüfung. Als externe:r Bewerber:in zeigen Sie Interesse, diesen Kurs zu absolvieren.
- Sie verfügen über Kenntnisse in den Bereichen Projekt
- und Baumanagement, Baubetrieb, Bauwirtschaft, Controlling, Kostenermittlung sowie in der Erstellung qualitätssichernder Projektunterlagen.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, idealerweise bringen Sie auch Erfahrung im Umgang mit Projektmanagementtools (PNW, KP-Modul, infraAssi) mit.
- Auch in stressigen Zeiten behalten Sie den Überblick und pflegen einen genauen Arbeitsstil. Sie verfügen über körperliche und mentale Fitness (Strecken
- bzw. Gleistauglichkeit wird bei der Aufnahme festgestellt).

**Unser Angebot**
- Für die Funktion „Technik Spezialist:in Umsetzungsmanagement Region“ ist ein Mindestentgelt von € 47.628,14 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen.
- Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- In Ihrem Job genießen Sie sehr selbstständiges Arbeiten mit viel Abwechslung.

**Ihre Bewerbung**

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen).
Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Magdalena Rohrer, +43664/6170052.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

  • Project Management Expert

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Business Beat Innerspace MAD MADiscover Miviso Vollzeit

    Role OverviewWe are a dynamic, international team of scientists with diverse expertise in software development, pharmaceutical manufacturing, physics, neuroscience, genetics, microbiology, and psychology. Our organization engages with clients worldwide, managing cutting-edge projects in a highly regulated industry. We are known for our agility, open-minded...

  • Office Management Eventorganisation

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsführung/des Rektorats in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Effizientes Office-Management (Korrespondenz, Erstellung von Protokollen, Terminkoordinationen, Reisemanagement) - Vor - und Nachbereitung von Meetings - Betreuung von Gästen - Mitarbeit im Event - & Veranstaltungsmanagement (Sponsionen,...

  • Senior Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Matterwave Ventures Management GmbH Vollzeit

    We are a dynamic, international team of scientists with diverse expertise in software development, pharmaceutical manufacturing, physics, neuroscience, genetics, microbiology, and psychology. Our organization engages with clients worldwide, managing cutting-edge projects in a highly regulated industry.Project Manager RoleWe seek a proactive, organized, and...

  • Senior Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Matterwave Ventures Management GmbH Vollzeit

    Matterwave Ventures Management GmbH is a dynamic, international organization with expertise in software development, pharmaceutical manufacturing, and more. We engage with clients worldwide on cutting-edge projects in a highly regulated industry.We are seeking a proactive, organized Senior Project Coordinator to drive multiple high-stakes projects involving...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich UPTON Group GmbH Vollzeit

    Die UPTON Group GmbH konzipiert und errichtet sehr hochwertige Wohnimmobilien in Österreich, Deutschland und der Schweiz in den besten Lagen für Menschen mit besonderen Ansprüchen. Wir streben dabei nach einem Höchstmaß an Qualität in der Projektrealisierung. Wir suchen ab sofort Unterstützung im **Office Management** Folgende Aufgaben erwarten...

  • Office Management

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

    Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber:innen - Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs - und Aufnahmeverfahren - Du organisierst den Studienbetrieb und planst Lehrveranstaltungen und Prüfungen - Du wirkst bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events mit - Du unterstützt unser Team bei der...

  • Leitung Buchhaltung

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Project A Ventures Vollzeit

    Die Position Wir suchen eine/n erfahrene/n Buchhalter\*in (m/w/d) der/ die die Leitung der Buchhaltung für eines unserer Portfoliounternehmen übernimmt. In deiner täglichen Arbeit fokussierst du dich auf die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchhaltung und leistest einen wertvollen Beitrag zu verschiedensten, spannenden Projektvorhaben. **Werde ein...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

    Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber:innen - Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs - und Aufnahmeverfahren - Du organisierst den Studienbetrieb und planst Lehrveranstaltungen und Prüfungen - Du wirkst bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events mit - Du unterstützt unser Team bei der...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Cropster GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter\*in für Office Management & Buchhaltung bist Du für mehrere Aspekte des täglichen Bürobetriebs bei Cropster in unserem Hauptsitz in Innsbruck verantwortlich und arbeitest eng mit unserem Accounting & Administration Team in Österreich (und teilweise auch in den USA) und unserem Managementteam zusammen. Du übernimmst vielfältige und...

  • Project Director

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Business Beat Innerspace MAD MADiscover Miviso Vollzeit

    Project OverviewWe are seeking a highly skilled Project Manager to drive multiple high-stakes projects involving various stakeholders with competing deadlines. The ideal candidate will possess exceptional interpersonal skills, be proactive, organized, and bilingual (German and English), and have a proven track record of navigating complex, international, and...

  • Project Director

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Innerspace GmbH Vollzeit

    We are a dynamic, international team of scientists with diverse expertise in software development, pharmaceutical manufacturing, physics, neuroscience, genetics, microbiology, and psychology. Our organization engages with clients worldwide, managing cutting-edge projects in a highly regulated industry.We are looking for a proactive, organized, and bilingual...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Innerspace GmbH Vollzeit

    We are a dynamic, international team of scientists with diverse expertise in software development, pharmaceutical manufacturing, physics, neuroscience, genetics, microbiology, and psychology. Our organization engages with clients worldwide, managing cutting-edge projects in a highly regulated industry. We are known for our agility, open-minded culture, and...

  • Project Manager

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Innerspace GmbH Vollzeit

    Tasks - Develop and implement project plans, ensuring clearly defined scope, goals, and deliverables - Utilize Jira effectively for project scheduling, resource allocation, tracking progress, and reporting - Coordinate cross-functional teams to meet project milestones and outcomes align with business objectives - Facilitate regular project meetings, ensuring...

  • Dynamic Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Innerspace GmbH Vollzeit

    International Project Manager (German & English)We are a dynamic team at Innerspace GmbH seeking a bilingual Project Manager to drive multiple high-stakes projects with various stakeholders, leveraging software development, pharmaceutical manufacturing, and international expertise. The ideal candidate will have a strong background in project management,...

  • Project Manager

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Innerspace GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a skilled Project Manager to join our international team at Innerspace GmbH.Key ResponsibilitiesThe ideal candidate will oversee multiple concurrent projects from initiation through execution and closure, coordinating between an interdisciplinary team of software and pharmaceutical experts and international clients.RequirementsThe...

  • Senior Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Innerspace GmbH Vollzeit

    We are a dynamic, international team of scientists seeking a skilled Project Manager to drive multiple high-stakes projects involving various stakeholders with competing deadlines.This individual will oversee project execution, coordinate between an interdisciplinary team of software and pharmaceutical experts, and develop project timelines to ensure goal...

  • Project Manager

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich mohemian services GmbH Vollzeit

    mohemian is currently looking for an experienced Project Manager to join our team in Innsbruck, that is passionate about crafting sophisticated, maintainable technical solutions. You are the right person if you want to contribute your ideas and strengths to find solutions to existing challenges and to point out new ways for our customers and portfolio...

  • Consolidation and Finance Expert

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We’re looking for an experienced Consolidation and Finance Manager (M/F/d) to join one of our portfolio companies to ensure proper consolidation of their financial data in accordance with International Financial Reporting Standards (IFRS). In your day-to-day work, you’ll focus on resolving accounting issues and performing financial data...

  • Fakturierung & Office Management (M/w/x)

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit

    **Flexible Umgebung**: Genieße ein lockeres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, in dem jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin eigene kreative Freiheit hat. Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Möglichkeit **Motivation & Spaß**: Wir wachsen ständig und brauchen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die bereit sind, sich neuen...

  • Fachmann für Key-Account-Management in der Technik

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine weltweit führende Industriegruppe, bietet Ihnen die Chance, in einem spannenden Umfeld als Fachmann für Key-Account-Management in der Technik zu arbeiten.TätigkeitsbeschreibungIn dieser vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für die Betreuung internationaler Kunden und übernehmen folgende Hauptaufgaben:Beratung und...