Office- Und Feel-good Management

vor 6 Monaten

Wien, Österreich TOWA - the digital growth company Vollzeit

**Wofür wir stehen**:
„We build digital products and platforms that humans love and businesses need”

Nur wer bereit ist, sich zu verändern und sich mit dem Neuen und Unbekannten auseinanderzusetzen, wird der Treiber dieser Welt sein. Bestehende Konventionen — genauso wie das eigens Erschaffene — in Frage zu stellen und nie den Anspruch zu verlieren, das Bestehende zu verbessern, ist tief in uns verankert; denn auch unser eigenes Handeln unterliegt diesem Naturgesetz.
Disruption entsteht, weil nichts perfekt ist, nichts ewig Bestand hat. Alles kann besser werden. Alles ist BETA — auch dieser Gedanke.
Die Gier nach Neuem treibt uns an, hinter die Dinge zu schauen und die Zusammenhänge und Mechaniken der digitalen Welt zu verstehen. Wir bringen mit unserem Feuer Licht in dieses Dunkel und stecken unsere Partner und Mitmenschen damit an, sich mehr für die Potenziale und Chancen dieser Veränderung zu begeistern, anstatt sich von deren Risiken lähmen zu lassen

Bei uns wirst Du Dich und Deine Talente entfalten, Dein Wissen und deine Fähigkeiten einbringen und von anderen lernen.

**Deine Aufgaben**:
Du bist unser Chief Happiness Officer und ein echtes Allround-Talent, dass gemeinsam mit uns unseren Wiener Office-Standort weiter ausbaut, unser Team begeistern und mit deiner offenen und kommunikativen Art jeden mitreißen kannst? Dann werde Teil unseres Teams, das Herausforderungen gemeinsam meistert und eine offene Kommunikation lebt:

- Selbständige Konzeption, Planung und Organisation von Kunden-Events mit WOW-Effekt
- Planung und Umsetzung von abwechslungsreichen Team-Events, Afterworks und weiteren Feel-Good-Projekten für unsere Mitarbeiter\*innen
- Ansprechperson und Verantwortliche/r für Office Bestellungen aller Art (z.B. Getränke, Snacks, Überraschungen etc.)
- Unterstützung bei der Interiorplanung unseres Büros (z.B. Möbelbestellung, Dekoration) und eigenständige Koordination von Umbauten
- Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Arbeiten im Backoffice

**Damit kannst Du punkten**:

- Du bist ein Organisationstalent, hast ein Gefühl für logische Abläufe und richtige Prioritäten
- Du hast eine Macher-Mentalität, generierst Ideen und bringst diese zur Umsetzung
- Du hast ein Händchen für Events mit WOW Effekt und hast hier alle Details in Planung und Umsetzung voll im Blick
- Du kommunizierst frisch und souverän intern und extern
- Du hast ein Gespür für Design, bist kreativ und sorgst für Wohlfühlatmosphäre für unsere Mitarbeiter: innen vor Ort
- Du bist kundenorientiert nach innen und außen
- Verlässlichkeit und ein Gespür für Kostenmanagement runden Dein Profil ab
- Erfahrungen im Eventmanagement oder Office-Management sind von Vorteil
- Das TOWA Skillset umfasst folgende Kompetenzen - wenn Du einige mitbringst - dann perfekt: Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit mit Kolleg: innen, Teamleads und Kund: innen, eine starke Kooperationsfähigkeit, Kreativität, die Fähigkeit ergebnisorientiert zu handeln, Tatkraft, die Fähigkeit unsere Kund: innen und uns intern gut zu beraten, Organisationsfähigkeit, Selbstmanagement und ein Auge für Details bei gleichzeitiger Fähigkeit Fünfe auch mal gerade zu lassen.

**Was wir von Dir benötigen**:

- Deinen Lebenslauf, inkl. kurzes Anschreiben
- Moodboard zum Thema "Erste Ideen zu Officedesign & Feel-Good" (gerne auch dein Pinterest Board)
- Gerne kannst du uns auch ein kurzes Vorstellungsvideo von dir schicken

Warum wir?

Wir sind KUNUNU TOP COMPANY

**Und das ganz verdient, denn wir bieten unseren Mitarbeiter**: innen:

- Kollegiale Teams mit tollem Spirit, großer Hilfsbereitschaft, mit viel Sinn für Humor und Spass an der gemeinsamen Arbeit.
- Flache Hierarchien und Open Door Policy auf allen Ebene
- Wir haben aber nicht nur "Open Door", sondern auch "Open Vacation" Nimm so viel Urlaub wie Du brauchst, aber natürlich mit Verantwortung.
- Arbeite wo Du möchtest Durch unsere Remote Working Policy ermöglichen wir Dir natürlich die Arbeit im Home Office, genauso wie temporär im Ausland an einem Ort Deiner Wahl. Hier und da kann es auch passieren, dass wir Dir einen Co-Working-Aufenthalt im Süden anbieten.
- Arbeite (nahezu) wann Du möchtest Unser großer Gleitzeitrahmen gibt Dir viel Flexibilität, wann Du die Arbeit erbringst
- nur zu Kund: innen-und Teammeetings musst Du natürlich zuverlässig am Start sein.
- In so gut wie allen Jobs bieten wir Vollzeit
- und Teilzeitmodelle an, fix oder zeitlich begrenzt.
- Wir stellen Dir Premium Hardware zur Verfügung - Marke und Typ kannst Du weitestgehend aussuchen.
- Du bist Teil von innovativen, spannende und abwechslungsreichen Projekten mit steiler Lernkurve
- Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung unterstützen wir mit einem individuellen Weiterbildungsbudget, das wir für Workshops, Zertifizierungen oder auch Coachings verwenden.
- Wir haben zwar flache Hierarchien, bieten Dir dennoch strukturierte Karrierepfade, die Dein W

  • Office- Und Feel-good Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich TOWA GmbH Vollzeit

    **Wofür wir stehen**: **„We build digital products and platforms that humans love and businesses need”** Nur wer bereit ist, sich zu verändern und sich mit dem **Neuen und Unbekannten** auseinanderzusetzen, wird der Treiber dieser Welt sein. Bestehende Konventionen — genauso wie das eigens Erschaffene — in Frage zu stellen und **nie den Anspruch...

  • Büroleitung / Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 42.000

    5 Wochenstunden. Du bist verantwortlich für die Abstimmung und Einführung von Verpflegungsangeboten wie Kaffee- und Snackautomaten sowie Mittagsverpflegung. Du koordinierst das Fuhrparkmanagement, inklusive der Verwaltung von rund 60 Fahrzeugen und der Bearbeitung von Reparaturen, Unfällen und Versicherungsfragen. Technisches Verständnis: Ein gutes...

  • Büroleitung / Office Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    GREENPEACE in Zentral- und Osteuropa beschäftigt mehr als 250 Mitarbeiter: Innen in 9 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Unterstützung des Bereichs Direct Dialog Campaigning (DDC) in unserem Büro in Wien suchen wir ab sofort eine/n: In für...

  • Mitarbeiterin Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Vollzeit

    Ergotherapie Austria ist die freiwillige berufspolitische Interessensvertretung der Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten in Österreich mit Sitz in Wien. Unsere Arbeit steht zum einen im Zeichen der Berufs- und Interessensvertretung sowie der Repräsentanz des Berufsstandes in der Öffentlichkeit. Zum anderen sichern wir eine flächendeckende Versorgung...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Ergotherapie Austria Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Vollzeit

    Ergotherapie Austria ist die freiwillige berufspolitische Interessensvertretung der Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten in Österreich mit Sitz in Wien. Unsere Arbeit steht zum einen im Zeichen der Berufs- und Interessensvertretung sowie der Repräsentanz des Berufsstandes in der Öffentlichkeit. Zum anderen sichern wir eine flächendeckende Versorgung...

  • CEO Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Constantia Flexibles GmbH Vollzeit

    **CEO Assistant & Lead Office Management**: **Duties & Responsibilities**: - Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings - Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses - Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations -...

  • Team Assistenz

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...

  • Office Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    **OFFICE MANAGEMENT**: WIEN, VOLLZEIT 38,5 STD. (M/W/X) - Du kennst uns, verfolgst uns gerne, lebst mit uns mit und hast dir insgeheim schon mal gedacht: Da will ich hin? Sehr gut, denn dann hast du JETZT die Gelegenheit eine echte miss zu werden! Gerne möchten wir dich in unserem dynamischen Team mit Dienstort WIEN willkommen heißen.**UNSER...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

     Office Management(Teilzeit) (30+ Stunden)Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen:Sie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und Lohnverrechnung.Sie...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 44.000

    Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion APPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Wir sind ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit und Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. die Professionalität eines großen Konzerns kombiniert mit der...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 44.000

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  • Technische Assistentin für Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Willkommen bei IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H.! Wir suchen eine Technische Assistentin für unser Facility Management-Team.Gehalt: Abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofil ist eine Überzahlung möglich. Ein durchschnittlicher Bruttolohn für Teilzeitbeschäftigte liegt in Österreich bei circa 25-30 €...

  • Office Management and Operations Director

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking an experienced Office Management Lead to join our team at Journi GmbH, a leading creative tech company in Vienna, Austria.The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth operation of our office and facilities, creating a welcoming and inspiring work environment that fosters productivity and well-being.Key...

  • Büroassistent/in für Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENTHier ist Ihre Chance, sich als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz zu beweisen und Ihren Fähigkeiten als Organisationstalent freien Lauf zu lassen. Als Büroassistent/in im Office Management unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Büromaterialien, der Organisation von Raumausstattung und der Koordination von...

  • Office Management Professional

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Übernahme von Aufgaben im Office ManagementWir suchen eine motivierte und kreative Person, die sich als Praktikantin oder Praktikanten in unserem Büro für Office Management/Rezeption einbringen möchte.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Office Managements und des Rezeptions-Teams in folgenden Bereichen:Unterstützung des Facility...

  • Führungskraft im Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH Vollzeit

    Die Wikifolio Financial Technologies GmbH sucht eine Führungskraft für das Office Management, die unsere kontinuierliche Wachstumsstrategie unterstützt. Wir sind ein renommierter Anbieter von Fintech-Dienstleistungen und suchen nach einer erfahrenen Persönlichkeit, die sich in der Verwaltung und Organisation von Abläufen auskennt.Als...

  • Assistenz Office Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...

  • Hauptverantwortlicher für das Office Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und freundliche Person, die unsere Firma in Wien bei der Verwaltung des Alltags unterstützen kann. Als Front Office Manager/In werden Sie Teil unseres Teams sein und eine wichtige Rolle im Office Management einnehmen.FirmenbeschreibungRandstad ist ein internationaler Arbeitsplatzdienstleister mit Sitz in Amsterdam. Wir bieten...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT20-30h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig...