Office & Vibe Manager (M/F/d)

Vor 5 Tagen

Wien, Österreich waterdrop® Vollzeit

**Drink More Water, together we grow.**

**Join us on that journey and become part of our passionate and driven team now**

**Your responsibilities at waterdrop**®**:

- As an Office & Vibe Manager (M/F/d) you are the good soul of the company and ensure that everything is running smoothly in the office.
- You assist the team with all kind of organizational matters and coordinat external specialised personnel, including technicians/installers, health and safety personnel, trainers/coaches, etc.
- You define and implement processes to make the organization of the office more efficient.
- You ensure that the office is a welcoming place and that our clean office policy is brought to life.
- You welcome and look after important guests and accompany them to their appointment.
- You take care of all back office tasks such as processing incoming mail, bringing parcels to the post office, ordering office and everyday supplies as well as coordinating the office hardware.
- You plan the stock levels for the in-house warehouse and monitoring the inventory.
- Together with the HR team, you will plan exciting company events, support the onboarding of new employees and surprise the entire team with small gifts.

**Your strengths and qualifications**:

- You have gained professional experience in a fast-paced environment, e.g. in the hospitality industry or in a similar position where you had to work structured and under pressure.
- You are able to juggle multiple balls at once.
- You are well known for your positive vibes and your good spirit also in busy times.
- You are responsible, proactive and stress resistant.
- You are an organizational talent with a hands-on mentality and a good portion of common sense;)
- You are a self-confident, friendly and courteous soul who doesn't shy away from challenges.
- Communicating in English and German is easy for you.

**What we offer you**:

- An **amazing, ambitious and international team** in a brand-new HQ in Vienna.
- **MyClubs** sports vouchers, to have a sporty balance.
- **Monthly sports events** (Freaky Fridays), to be active and have fun with your team members.
- In-house restaurant with** subsidized healthy meals**, for a break with your colleagues.
- **Discount** on your waterdrop purchases.
- **Legendary summer and Christmas parties**

**The minimum salary for this position is EUR 30.800 gross per year. Depending on your qualifications, there is the willingness for overpayment.**

We work in a changing world which offers great opportunities for people with diverse backgrounds and experiences. We seek to attract and employ the best people from the widest talent pool because creating value through diversity is what makes us strong as a business and enables us to solve important problems and deliver added value. We encourage an inclusive culture where people can be themselves, are valued for their strengths and are empowered to be the best they can be.

Additional information
- Location
- **Vienna**
- Position type
- **Full-time employee**

Responsible

Kira Zimmermann

  • Office & Vibe Manager (M/F/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich waterdrop® Vollzeit

    **Drink More Water, together we grow.** Here at waterdrop®, we make drinking more water fun, convenient and most importantly, sustainable! Discover the world of innovative and eco-friendly hydration with our fruity little cubes - Microdrinks - that save up to 98% of plastic and carbon emissions (as compared to conventional pre-filled bottled drinks) and...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein global führendes Unternehmen im Bereich Risikomanagement, Versicherungs - und Beratungsdienstleistungen. Mit Engagement und Leidenschaft unterstützt er seine Kunden dabei Risiken zu verstehen, zu managen und zu minimieren. Für das Headquarter mit Sitz im Milleniumstower im 20. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort auf Vollzeitbasis (38,5...

  • F&b Assistant A.k.a. The Culinary Expert

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....

  • Demand Planner Austria

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Pfizer Vollzeit

    Demand Planner Austria & Switzerland (M/F/d) temporary for 1 year in Vienna You can look forward to: - Responsible for demand planning, supply and inventory planning processes of finished goods (trade and samples) within the Austrian and Swiss Market for WBB by assuring supply of all products sold in the local market supporting Pfizer’s local business...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Campari Group Vollzeit

    Date: May 14, 2024- Location: Wien, Vienna, AT- Additional Location: - Function: General Services- Seniority Level: Associate- Employment type: Permanent- Workplace Type: Hybrid- Company: Campari Austria GmbHThe Office Manager (M/F/d) will be responsible for overseeing the daily operations of the office, organizing and coordinating administration duties and...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen (Fokus Europa, USA und Asien) ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Clinical Trial Supply im Life Science Bereich. Er bietet seinen Kunden eine einzigartige Kombination von Logistikdienstleistungen an, welche die gesamte Lieferkette klinischer Studien, von der Beschaffung und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...

  • Ecommerce Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000009327 - **Location**:Vienna - **Start date**:as soon as possible - **Working Hours**:Full-time **Introduction **Introduction**Introduction*** voestalpine High Performance Metals GmbH is the parent company of the voestalpine High Performance Metals Division in the voestalpine Group. We are the global market leader for tool steel and a...

  • F & B Manager (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Unter der Kompetenzmarke VAMED Vitality World betreibt die VAMED acht der beliebtesten Thermen - und Gesundheitsresorts Österreichs. Mit jährlich 2,5 Millionen Gästen in Österreich ist die VAMED Vitality World Österreichs führender Betreiber von Thermen - und Gesundheitsresorts. Nehmen Sie an unserem Erfolg teil und werden Sie Teil unserer Gruppe in...

  • F & B Manager (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Unter der Kompetenzmarke VAMED Vitality World betreibt die VAMED acht der beliebtesten Thermen - und Gesundheitsresorts Österreichs. Mit jährlich 2,5 Millionen Gästen in Österreich ist die VAMED Vitality World Österreichs führender Betreiber von Thermen - und Gesundheitsresorts. Nehmen Sie an unserem Erfolg teil und werden Sie Teil unserer Gruppe in...

  • Facility Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Möchtest du H&M Österreich dabei unterstützen, attraktive, sichere,** funktionierende und erfolgreiche Stores zu schaffen? Möchtest du Teil unseres H&M Facility Team werden, dein Wissen teilen, dich und deine Kolleg*innen weiterentwickeln und gleichzeitig das Geschäft unterstützen? Dann könnte das die richtige Stelle für...

  • F & B Manager (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Unter der Kompetenzmarke VAMED Vitality World betreibt die VAMED acht der beliebtesten Thermen- und Gesundheitsresorts Österreichs. Mit jährlich 2,5 Millionen Gästen in Österreich ist die VAMED Vitality World Österreichs führender Betreiber von Thermen- und Gesundheitsresorts.Nehmen Sie an unserem Erfolg teil und werden Sie Teil unserer Gruppe in einem...

  • National Channel Sales Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Danke für Ihr Interesse an unseren Stellenangeboten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich absolut vertraulich behandeln!**National Channel Sales Manager (M/F/d)**: Key Account Management & Business Development - Photo Imaging - Retail & Services - Vienna based **DETAILS** **Sales Account Manager (m/w/d)**: Healthcare-IT - Lab...

  • Accounting Manager A.k.a. The Box-office Bean

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Deutsche Hospitality Vollzeit

    Jaz in the City ist die junge Lifestyle-Marke der Deutschen Hospitality. Alle Hotels liegen in Vierteln mit einer einzigartigen Kulturszene und spiegeln deren Lebensgefühl wider. Bei Jaz in the City arbeiten Charaktere, die Individualität und Persönlichkeit ausstrahlen, welche gerne die Initiative ergreifen und viel Leidenschaft für zeitgemäße...

  • Regional Marketing Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit € 85.000

    Regional Marketing Manager - Mental Health (f/m/d) Functional area Marketing At Boehringer Ingelheim we develop breakthrough therapies and innovative healthcare solutions in areas of unmet medical need for both humans and animals. We are seeking for a Regional Marketing Manager (Mental Health/) (f/m/d) with a proven experience in a mental health...

  • Regional Marketing Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit € 85.000

    Regional Marketing Manager - Mental Health (f/m/d) Functional area Marketing At Boehringer Ingelheim we develop breakthrough therapies and innovative healthcare solutions in areas of unmet medical need for both humans and animals. We are seeking for a Regional Marketing Manager (Mental Health/) (f/m/d) with a proven experience in a mental health...

  • Campaign Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich PAYBACK GmbH Vollzeit

    **CAMPAIGN MANAGER (M/F/D)**: **General information**: Job Title Campaign Manager (M/F/d) Ref # 571 Location Vienna Company PAYBACK GmbH Job Area Marketing & Digital Job Type Professional **Description & Requirements**: Welcome to the PAYBACK GROUP - at Loyalty Partner, PAYBACK, and Loyalty Partner Solutions. Together, from Germany, we are setting...

  • Front & Back Office Manager (M/F/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich KUBRIK Vollzeit

    **ABOUT US** We are KUBRIK. We exist to navigate brands through the ever-changing world context. Now we take it one step further by partnering with LOOP adding data and performance to our expertise and delivery. Together we are building the compass for the digital age: driving strategic brand development, connected creativity and business performance...

  • Front & Back Office Manager (M/F/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich KUBRIK Vollzeit

    **ABOUT US** We are KUBRIK. We exist to navigate brands through the ever-changing world context. Now we take it one step further by partnering with LOOP adding data and performance to our expertise and delivery. Together we are building the compass for the digital age: driving strategic brand development, connected creativity and business performance...

  • Receptionist / Front Office Manager (F/m/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Aconite Business Solutions Vollzeit

    For one of our clients, a fancy Boutique Hotel in the North of Slovenia, we are currently sourcing top talents in the hospitality industry. The Boutique Hotel is also running a Michelin star restaurant. Located in the beautiful area around Lake Bled, our client is known for extraordinary customer service in the hospitality industry. - **Do you have positive...