Administrative Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine fachlich qualifizierte und engagierte Fachassistentin für unsere Stabsabteilung in der Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH. Als vertrauenswürdige Mitarbeiterin unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der Organisation interner Prozesse und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Aufgaben:

  • Die Organisation der Vor- und Nachbereitung von Organisationsitzungen, wie z.B. Sitzungen der Geschäftsführung oder Beiräte
  • Kommunikation mit den Fachabteilungen zur Erstellung von Sitzungsunterlagen und deren Verbreitung
  • Koordinierung und Finalisierung sämtlicher Sitzungsunterlagen, einschließlich der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Mitarbeit an diversen Strategie- und Innovationsformaten, um neue Ideen und Ansätze zu entwickeln
  • Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung oder Abteilungsleitung

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK-Matura oder Wirtschaftsstudium)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. Assistenz der Geschäftsführung, Finanzdienstleistungsbereich oder Wirtschaftsförderung
  • Professionelle Kenntnisse und Erfahrung in der inhaltlichen und grafischen Gestaltung von Präsentationen in PowerPoint
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie ein Grundverständnis für juristische Aspekte
  • Jede weitere Qualifikation wird begrüßt

Arbeitsbedingungen:

  • Attraktive Rahmenbedingungen, wie flexible Arbeitszeiten, teilweise Homeoffice, Jobticket usw.
  • Breites Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere zu fördern
  • Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team in einem dynamischen Umfeld

Gehalt: EUR 49.000,00 pro Jahr

Weitere Informationen finden Sie im Anhang.

  • Administrative Support Professional

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    Role OverviewWe are seeking an exceptional Administrative Support Professional to join our Executive Office team at the European Society of Radiology (ESR). This role offers a unique opportunity to support the day-to-day operations of our organization and contribute to the success of our international events.ResponsibilitiesSchedule appointments and...

  • Administrative Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich XARION Laser Acoustics GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen XARION Laser Acoustics GmbH ist ein dynamischer High-Tech-Anbieter mit Sitz in Wien. Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit für die Rolle einer Executive Assistant.Beschreibung der PositionIn dieser Funktion unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, wie Reiseplanung, Büroorganisation und...

  • Sustainability and Administrative Professional

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    MM Group: Sustainability Assistant PositionWe are a global leader in consumer packaging, providing innovative and sustainable solutions for cartonboard and folding cartons.About the RoleAs a Sustainability Assistant at MM Group, you will provide high-level administrative support to our top management team. Your responsibilities will include:Scheduling and...

  • Führungskraft für administrative Aufgaben in einem Family Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Übersicht über das UnternehmenIn diesem dynamischen Umfeld eines Family Offices erwarten wir Sie als verantwortungsvolle Führungskraft, die sich für administrative Herausforderungen begeistert.Löhne und GehälterWir bieten ein attraktives Gehalt ab € 55.000,- pro Jahr (Brutto), je nach Erfahrung und Qualifikation, sowie flexible Arbeitszeiten und...

  • Senior Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    AOP Orphan is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and critical care.Job DescriptionWe are seeking a highly proactive and confident Therapeutic Area Assistant to join our team in Vienna. The ideal candidate will have several years of professional experience in a similar role and excellent communication skills in English and...

  • Administrative Support Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ICDO Vollzeit

    About the OpportunityWe are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to support our team in Vienna, Austria. As our Administrative Assistant Intern, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesYou will conduct research, assist with data collection, and help track and monitor key information for...

  • Administrative Coordinator for Life Science Professionals

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    Job OverviewAOP Health is a pioneering organization in integrated therapies for rare diseases and critical care, seeking an experienced Executive Assistant to enhance our team in Vienna.Key ResponsibilitiesProvide high-level administrative coordination, supporting CEOs and CoS in planning, directing, managing, and coordinating day-to-day business activities...

  • High-Level Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    **Company Overview**">The European Society of Radiology (ESR) is a prestigious organization dedicated to advancing radiology in Europe. With over 135,000 members worldwide, it has become a leading force in the field, hosting one of the most innovative scientific congresses, the European Congress of Radiology (ECR), in Vienna.**Job Summary**We are seeking a...

  • Administrative Support Professional

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology is a leading non-profit organization dedicated to advancing and uniting European radiology. With over 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society in the world, hosting one of the most innovative scientific congresses, the European Congress of Radiology (ECR), in Vienna.We are seeking a highly...

  • Administrative Support Professional in Vienna, Austria

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich LAT Nitrogen Linz GmbH Vollzeit

    Job Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Professional to join our team in Vienna, Austria.This part-time role is approximately 19 hours per week and offers the opportunity to work independently while supporting our management team. The ideal candidate will be able to communicate effectively with top...

  • Healthcare Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Medical Department Assistant to join our team at Octapharma. As an integral part of our medical affairs department, you will be responsible for providing administrative support and ensuring seamless operations.Job ResponsibilitiesServe as the primary point of contact for office management...

  • Administrative Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    Overview of the European Society of RadiologyThe European Society of Radiology (ESR) is a leading international organization dedicated to advancing radiology in Europe. As a non-political and non-profit entity, our mission is to unite and strengthen the field of radiology, providing valuable resources and support to our members.About this RoleWe are seeking...

  • Senior Support Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Senior Support Assistant für unser Team bei ISG Personalmanagement GmbH. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie einen Senior-Partner bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Hauptverantwortung ist die Unterstützung bei der Terminvereinbarung, der Planung von Reisen und der...

  • Luxushotel Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine fähige und motivierte Person für die Stelle eines Luxushotel Executive Assistants bei uns im Hotel Sacher Wien. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung unseres Housekeeping-Teams und die Gewährleistung, dass unsere Gäste einen unvergleichlichen Service erleben.Aufgaben und...

  • Facility Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Näher am Menschen. Näher bei mir.Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen ist SeneCura der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. Unsere Firmenzentrale befindet sich im 2. Wiener Bezirk, in unmittelbarer U-Bahn Nähe gelegen. Von hier aus steuern und unterstützen wir unsere Gesellschaften in Österreich, Schweiz,...

  • Assistant to General Manager Team Leader

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Chiesi Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    Chiesi Pharmaceuticals GmbH, a subsidiary of the globally recognized private company Chiesi Farmaceutici S.p.A. based in Italy, consistently invests in research and development.Our success is built on our core values: respect, trust, integrity, and sustainability.We are looking for an Assistant to General Manager who can contribute to our mission by...

  • Administrative Support Specialist for Senior Executives

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    We are Prewave GmbH, a leading company in Supply Chain Risk Management, pioneering AI-powered solutions to unlock unprecedented efficiency and transparency in the supply chain. Our mission is to provide our customers with unparalleled resilience and help them achieve sustainable supply chains.As an Executive Assistant at Prewave, you will play a crucial role...

  • Global Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kapsch TrafficCom Vollzeit

    Kapsch TrafficCom is a global technology company based in Austria, specializing in Intelligent Transportation Systems (ITS). With over 130 years of experience, we address present and future challenges with innovative mobility solutions. Our family-owned company offers a comprehensive portfolio and a highly qualified team.Our Global Operations Team requires...

  • Persönliche Unterstützung für Senior-Partner in führender Kanzlei

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und serviceorientierte Persönlichkeit als Personal Assistant für einen Senior-Partner unserer Kanzlei. Die Aufgabenumfang umfasst die Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich privater Agenden, sowie das Kalendermanagement, Terminvereinbarungen und Reiseplanung.Zu...

  • Administrative Assistant im Siemens-Konzern

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) suchen wir eine Sachbearbeiterin für unseren Standort in Wien. Die Position ist Teilzeit mit 20 bis maximal 30 Stunden pro Woche.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managements bei Korrespondenz, Terminkoordination, Reise- und Kostenmanagement sowie Datenaufbereitung für...