Assistenz - Bereichsleitung Human Resources (m/w/d)
vor 4 Wochen
- Selbständige Organisation des Sekretariats des Bereichsleiters
- Proaktive Unterstützung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Klassische Assistenztätigkeiten wie: Terminplanung, Korrespondenz (Email), Telefonate, Postbearbeitung
- Unterstützung des Bereichsleiters in der Zusammenarbeit mit den internen Stakeholdern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Reports
- Zentraler Ansprechpartner für andere Abteilungen und Mitarbeiter
- Inventurbeauftragt
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel und PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und Loyalität setzen wir voraus
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
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Assistenz - Bereichsleitung Human Resources (m/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSelbständige Organisation des Sekretariats des BereichsleitersProaktive Unterstützung im operativen und organisatorischen TagesgeschäftKlassische Assistenztätigkeiten wie: Terminplanung, Korrespondenz (Email), Telefonate, PostbearbeitungUnterstützung des Bereichsleiters in der Zusammenarbeit mit den internen StakeholdernVor- und Nachbereitung von...
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Assistenz - Bereichsleitung Human Resources (m/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSelbständige Organisation des Sekretariats des BereichsleitersProaktive Unterstützung im operativen und organisatorischen TagesgeschäftKlassische Assistenztätigkeiten wie: Terminplanung, Korrespondenz (Email), Telefonate, PostbearbeitungUnterstützung des Bereichsleiters in der Zusammenarbeit mit den internen StakeholdernVor- und Nachbereitung von...
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Assistenz - Bereichsleitung Human Resources (m/w/d)
vor 3 Monaten
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSelbständige Organisation des Sekretariats des BereichsleitersProaktive Unterstützung im operativen und organisatorischen TagesgeschäftKlassische Assistenztätigkeiten wie: Terminplanung, Korrespondenz (Email), Telefonate, PostbearbeitungUnterstützung des Bereichsleiters in der Zusammenarbeit mit den internen StakeholdernVor- und Nachbereitung von...
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Assistenz - Bereichsleitung Human Resources (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSelbständige Organisation des Sekretariats des BereichsleitersProaktive Unterstützung im operativen und organisatorischen TagesgeschäftKlassische Assistenztätigkeiten wie: Terminplanung, Korrespondenz (Email), Telefonate, PostbearbeitungUnterstützung des Bereichsleiters in der Zusammenarbeit mit den internen StakeholdernVor- und Nachbereitung von...
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Biologisch-Technische Assistenz
Vor 4 Tagen
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitZellkultivierung; Arzneimittelgerechte Herstellung autologer ZelltransplantateArbeiten im ReinraumUnterstützung in der Arbeitsvorbereitung und Bereitstellung von MaterialienPflege, Kontrolle und Wartung zugewiesener Geräte in der ProduktionReinigung, Desinfektion, Sterilisation der ArbeitsmaterialienErstellung GMP-konformer Dokumentationen Abgeschlossene...
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Biologisch-Technische Assistenz
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitZellkultivierung; Arzneimittelgerechte Herstellung autologer ZelltransplantateArbeiten im ReinraumUnterstützung in der Arbeitsvorbereitung und Bereitstellung von MaterialienPflege, Kontrolle und Wartung zugewiesener Geräte in der ProduktionReinigung, Desinfektion, Sterilisation der ArbeitsmaterialienErstellung GMP-konformer Dokumentationen Abgeschlossene...
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Assistenz im Pharmabereich
vor 3 Monaten
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Head of Medical Functions im TagesgeschäftSelbständige Organisation des BürosErstellung von Korrespondenz sowie Protokollen in deutscher und englischer SpracheAdministrative Unterstützung von Projekten/Aktivitäten im Medical BereichOrganisation und Follow-Ups von internen MeetingsTerminverwaltung und ReiseorganisationVerwaltung des...
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Assistenz in Teilzeit
vor 2 Monaten
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Head of Medical Functions im TagesgeschäftSelbständige Organisation des BürosErstellung von Korrespondenz sowie Protokollen in deutscher und englischer SpracheAdministrative Unterstützung von Projekten/Aktivitäten im Medical BereichOrganisation von internen MeetingsTerminverwaltung und ReiseorganisationVerwaltung des Medical...
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Assistenz im Pharmabereich
vor 4 Wochen
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Head of Medical Functions im TagesgeschäftSelbständige Organisation des BürosErstellung von Korrespondenz sowie Protokollen in deutscher und englischer SpracheAdministrative Unterstützung von Projekten/Aktivitäten im Medical BereichOrganisation und Follow-Ups von internen MeetingsTerminverwaltung und ReiseorganisationVerwaltung des...
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Assistenz in Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Head of Medical Functions im TagesgeschäftSelbständige Organisation des BürosErstellung von Korrespondenz sowie Protokollen in deutscher und englischer SpracheAdministrative Unterstützung von Projekten/Aktivitäten im Medical BereichOrganisation von internen MeetingsTerminverwaltung und ReiseorganisationVerwaltung des Medical...
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Assistenz - Vorstandssekretariat (m/w/d)
vor 3 Monaten
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitManagement und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/InformationenBegrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. BewirtungKontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der...
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Assistenz - Vorstandssekretariat (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitManagement und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/InformationenBegrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. BewirtungKontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der...
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Assistenz - Vorstandssekretariat (m/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitManagement und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/InformationenBegrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. BewirtungKontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der...
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Assistenz - Vorstandssekretariat (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitManagement und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/InformationenBegrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. BewirtungKontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der...
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Assistenz der Stabsstellenleitung in Teilzeit
vor 3 Monaten
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung im administrativen und organisatorischen BereichOffice-Management der Stabstellenleitung einschließlich Terminplanung und -überwachungBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsReisemanagementErstellen und Aufarbeiten von Präsentationen Auswertung von Statistiken und Berichten sowie die Pflege des IntranetsMitarbeit bei Projekten und...
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Assistenz der Stabsstellenleitung in Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung im administrativen und organisatorischen BereichOffice-Management der Stabstellenleitung einschließlich Terminplanung und -überwachungBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsReisemanagementErstellen und Aufarbeiten von Präsentationen Auswertung von Statistiken und Berichten sowie die Pflege des IntranetsMitarbeit bei Projekten und...
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Mitarbeiter Empfang und Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Österreich Hays VollzeitBüromanagement und KorrespondenzEigenständige Organisation sowie Erstellung von PräsentationsunterlagenInformationsbeschaffung und InternetrecherchenTerminkoordination, Reiseplanung, Event-Organisation, Abrechnung von BelegenVor- und Nachbereitung von Sitzungen und TerminenErstellung von Unterlagen und Protokollen Du verfügst über eine abgeschlossene...
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Mitarbeiter Empfang und Assistenz
vor 3 Monaten
Berlin, Österreich Hays VollzeitBüromanagement und KorrespondenzEigenständige Organisation sowie Erstellung von PräsentationsunterlagenInformationsbeschaffung und InternetrecherchenTerminkoordination, Reiseplanung, Event-Organisation, Abrechnung von BelegenVor- und Nachbereitung von Sitzungen und TerminenErstellung von Unterlagen und Protokollen Du verfügst über eine abgeschlossene...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Berlin, Österreich Hays VollzeitUnterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten der GeschäftsführungOrganisation der TerminplanungTelefonische und schriftliche KorrespondenzVor- und Nachbereitung von TerminenAnsprechpartner für die Geschäftsleitung, die Partner als auch die KollegenPlanung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Österreich Hays VollzeitUnterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten der GeschäftsführungOrganisation der TerminplanungTelefonische und schriftliche KorrespondenzVor- und Nachbereitung von TerminenAnsprechpartner für die Geschäftsleitung, die Partner als auch die KollegenPlanung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von...
