Personal Assistant Für Cfo

Vor 5 Tagen


Wien, Österreich T-Systems Austria GesmbH Vollzeit

**Aufgabe**:
In dieser vielseitigen, anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie die/den CFO/Mitglied der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden:

- Terminkoordination und Reisemanagement
- Support in Reporting
- und Controlling Aufgaben
- Selbständiges Erstellen von Präsentationsunterlagen, Auswertungen und Protokollen
- Professionelle Organisation von diversen Meetings sowie die dafür erforderliche Erstellung von Unterlagen
- Projektunterstützende Tätigkeiten
- Zentrale Schnittstelle zwischen CFO und den Direct Reports

**Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung mit Matura
(z.B. HAK, HBLA oder vergleichbar)
- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Themen/Informationen sowie hohes Maß an Loyalität
- Strukturiertes, proaktives Arbeiten sowie hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englisch-Kenntnisse sowie den sicheren Umgang mit MS-Office setzen wir für diese Position voraus

Für Ihren Einsatz bieten wir neben einem interessanten, sich stets weiterentwickelnden Arbeitsumfeld eine dem Level und der Position entsprechende Entlohnung. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir auf das kollektivvertragliche Jahresmindestgehalt von €48.370 brutto hin. Das finale Gehalt orientiert sich selbstverständlich an Ihrer individuellen Erfahrung.

Außerdem bieten wir Ihnen ein umfangreiches Angebot an diversen Benefits wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss, Sportangebote und diverse Mitarbeiter*innen Events.

Unser Angebot spricht Sie an? Dann bewerben Sie sich noch heute in unserem Online-Bewerberportal.



  • Wien, Österreich T-Systems Austria GesmbH Vollzeit

    **Your task**: In dieser vielseitigen, anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie die/den CFO/Mitglied der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden: - Terminkoordination und Reisemanagement - Support in Reporting - und Controlling Aufgaben - Selbständiges Erstellen von Präsentationsunterlagen, Auswertungen und...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Personal Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation eines einzigen Managers durch Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben. **Aufgaben**: Als Ansprechpartner...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich IMS Nanofabrication Vollzeit

    **Location**: Austria, Wien & Brunn/Gebirge The executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity,...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Personal Assistant (m/w/d) für einen Juristen Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen. Zur weiteren...

  • Assistant to The Cfo

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    **ID Stellenanforderung**:1357 **Vollzeit/Teilzeit**:Vollzeit Die MM Gruppe (MM) ist ein weltweit führender Produzent von Karton und Faltschachteln mit einem attraktiven Angebot bei Kraftpapier und ungestrichenen Feinpapieren für verschiedene Endanwendungen. MM fördert eine nachhaltige Entwicklung durch innovative, wiederverwertbare Verpackungen und...


  • Wien, Österreich Skit Solution Vollzeit

    **Private Personal Assistant and Driver for family** We are looking to recruit a friendly, reliable Personal Assistant and Driver to support a family, living in Vienna, Austria. The role is full-time, 5 days per week. We're looking for someone to help drive 2 kids to and from activities and also help with various projects around the house (e.g. scheduling...


  • Wien, Österreich Allianz Vollzeit

    Personal Assistant des CSO (w/m/d) **VOLLES POTENZIAL ENTWICKELN** Gemeinsam leben wir tagtäglich unser Engagement für Vielfalt und Integration. Unserer gesellschaftlichen und sozialen Verantwortung sind wir uns bewusst und verankern diese auch tief in unserer Unternehmenskultur. Die Allianz Gruppe in Österreich sucht in Wien**:Personal Assistant des...


  • Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24085582 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...


  • Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24099462 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich ARCOTEL Wimberger Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des General Managers unseres Standorts Wimberger - Unterstützung bei...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum -...


  • Wien, Österreich A1 Digital Vollzeit

    A1 Digital makes digitalization happen. With scalable services and innovative solutions in the areas of IoT, cloud and security, we are the ideal partner for digital projects in medium-sized businesses. A1 Digital currently supports more than 500 companies in their digital transformation. Our experts at our locations in Vienna, Munich and Lausanne are...


  • Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...


  • Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...


  • Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU Vollzeit

    Als erfahrener Allrounder/Haushälter/Personal Assistant (m/w/d) unterstützen Sie einen vielbeschäftigten Unternehmer und verwalten dessen Zweitwohnung in Wien.Die Wohnung des Dienstgebers wird für maximal 3-4 Monate im Jahr für jeweils bis zu einer Woche bewohnt. Aufgaben Zu Ihren Hauptaufgaben gehören - die praktische Haushaltsführung...


  • Wien, Österreich JobRocker International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde stellt als global erfolgreiche Unternehmensgruppe und Marktführer seiner Branche eine der weltweit bekanntesten Marken dar. Zur tatkräftigen Unterstützung des Vice President und des Leadership Teams aus dem Headquarter des österreichischen Departments im Süden von Wien, suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine dynamische und flexible...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Speedinvest Vollzeit

    **About Speedinvest**: Speedinvest is a leading early-stage venture capital firm with more than €1 billion AuM and 40 investors based in Berlin, London, Munich, Paris, and Vienna. Our dedicated sector-focused teams are the first to fund Europe's most innovative technology startups and our in-house operational experts are on-hand to offer founders ongoing...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 3.600 +**: Job ID: 10480 **Ihr Beitrag zum großen Ganzen**: - Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung, -verwaltung -prüfung und -mahnung) - Liquiditätsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen) - Wirtschaftliche Begleitung von...


  • Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24085582 **Job Category** Administrative **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Wien - 07.01.2025 - Vollzeit - unbefristet **!** Suchen Sie eine Position, in der Sie Ihre HR-Expertise und Ihr Know-how in der Lohnverrechnung optimal einsetzen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte **Personal Assistant - Payroll (all genders)**, die mit Präzision, Organisationstalent und einem ausgeprägten Sinn für...