Administrative Assistant

vor 1 Monat

Wien, Österreich DSV Vollzeit

Wenn du derzeit bei DSV beschäftigt bist und Interesse an einer Position in einem anderen Land hast, wende dich bitte an deinen HR-Partner, um den Bewerbungsprozess und die Anforderungen zu besprechen.

Job Req Number: 87962
Time Type: Vollzeit

**Wir bieten in unserer Division Air & Sea für den Standort Wien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Festanstellung als Administrative Assistant (m/w/d).**

**Reizt es dich, die Dynamik der Logistik
- und Transportwelt mitzugestalten? - Dann sollten wir uns kennenlernen Komm in unser Team und übernimm eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen Umfeld.**

**Deine Benefits**:

- **Gesundheit und Mobilität**: Wir unterstützen dich mit einer Kostenbeteiligung für deine Bildschirmarbeitsplatzbrille und bieten flexible Arbeitsmodelle nach Absprache.
- **Weiterentwicklung**: Nutze unser breites Schulungsangebot, Online-Lernprogramme und individuelle Trainings, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- **Fahrtkostenvorteile**: Profitiere von vergünstigten Tankpreisen und Autowäschen mit unserer Tankkarte, um deine Fahrtkosten zu reduzieren. Wir übernehmen außerdem einen Zuschuss zu Parkkosten oder die Kosten für dein Monatsticket im öffentlichen Nahverkehr.
- **Finanzielle** **Benefits**: Entdecke exklusive Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen bekannter Anbieter mit unseren Corporate Benefits. Wir schätzen zudem langjährige Betriebszugehörigkeit mit attraktiven Jubiläumszahlungen ab 10 Jahren.
- **Onboarding**: Wir begleiten dich mit persönlicher Betreuung und einer interaktiven Online-Onboarding-Option, damit du erfolgreich in deine neue Rolle starten kannst.

***Deine Aufgaben**:

- Du bist verantwortlich für die Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
- Die eigenständige Bearbeitung von Ein
- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen gehört zu deinen Aufgaben
- Die Verwaltung von Bestellungen für Verbrauchs
- und Büromaterialien liegt in deinem Verantwortungsbereich
- Du übernimmst allgemeine kaufmännische Tätigkeiten eigenverantwortlich
- Du unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Die Pflege der CRM-Datenbank und regelmäßige Berichterstattung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben

***Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
- Kenntnisse im Bereich Luft
- und Seefracht sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deine freundliche, aufgeschlossene und proaktive Persönlichkeit zeigt sich in deinem Engagement, deiner Motivation und deiner Eigenverantwortung

Die Vergütung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte Gehaltstabelle Spedition & Logistik 2024 Österreichs, gültige Fassung, mit Überzahlung auf Grundlage von Berufserfahrung und Qualifikation. Das Mindestentgelt beträgt für die Stelle / Einstufung A1 2.198,50 EUR brutto pro Monat bei einer Vollzeitbeschäftigung. Eine Überzahlung ist je nach Berufserfahrung möglich.

**Dein Ansprechpartner**

Janine Rudolph
HR Specialist, Employer Branding & Recruiting DACH

Bitte bewirb dich mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen. Lege hierzu ein Profil an, speichere dieses und klicke am Ende nochmal auf "**Bewerben**".

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.

**DSV - Global Transport and Logistics**

DSV is a dynamic workplace that fosters inclusivity and diversity. We conduct our business with integrity, respecting different cultures and the dignity and rights of individuals. When you join DSV, you are working for one of the very best performing companies in the transport and logistics industry. You’ll join a talented team of approximately 75,000 employees in over 80 countries, working passionately to deliver great customer experiences and high-quality services. DSV aspires to lead the way towards a more sustainable future for our industry and are committed to trading on nature’s terms.

We promote collaboration and transparency and strive to attract, motivate and retain talented people in a culture of respect. If you are driven, talented and wish to be part of a progressive and versatile organisation, we’ll support you and your need to achieve your potential and forward your career.

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich easyJet Vollzeit

    **Administrative Assistant** **Vienna** **Team** The Administrative assistant is an important member of the Austrian Team, helping to manage the office in Vienna. Reporting to the HR Manager for Germany and Austria. **What you'll be doing** As an Administrative Assistant, you’ll ensure the office runs smoothly by handling key tasks like managing post...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - Responsibilities - Within delegated authority, the Administrative Assistant will be responsible for the following specific duties: Budget and Finance: - Responsible for maintaining the budget for the UNODC Brussels Office, which includes the office rent, cleaning charges, petty cash, telephone bills, security charges and other...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - This position is located in the Shared Portfolio Services (SPS) team, Information Technology Service (ITS), Division for Management (DM), of the United Nations Office at Vienna (UNOV)/United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The incumbent will work under the direct supervision of the Team Leader of the Shared...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    The European Handball Federation (EHF) is the organisation that oversees 50 national and two associated federations across Europe and is recognised by the International Handball Federation (IHF). The EHF is dedicated to the organisation and management of prominent handball competitions that today are crowned by the EHF EURO events for national teams and the...

  • Administrative Assistant Intern

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ICDO Vollzeit

    We are seeking a detail-oriented and organized individual who thrives in an international environment and wants to make a meaningful impact. As our **Administrative Assistant Intern**, you’ll play a crucial role in the smooth operation of our office, supporting key projects and initiatives that aim to foster cultural diversity, intercultural dialogue, and...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **TECHNICAL COMPETENCIES**: Experience in a similar role, fluent speaker in English and German (written and oral) IT literate in MS Office and systems management software Experience in dealing with Landlords and Estate Agents Experience in dealing with customers and providing home search Able to...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Solgate GmbH Vollzeit

    Administrative Assistant Solgate is a new research-driven biopharmaceutical startup that develops drugs targeting solute carrier (SLC) proteins, the largest family of membrane transporters. By modulating the function of the “gates” to cellular metabolism, Solgate aims to address unmet medical needs in neurological diseases, in metabolic disorders and in...

  • Assistant (W/m/d) - Administrativ - Vollzeit

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, national minorities, democratization, policing strategies,...

  • Supervisory Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich U.S. Embassy in Austria Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for a Supervisory Administrative Assistant (M/F/d) **Responsibilities**: The incumbent of this position will be part of a team, designated for a building project of the U.S. Embassy with a duration of approximately 3 years. The project is managed by the Overseas Buildings Operations Office (OBO) and the incumbent...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Mondi Vollzeit

    **Your mission**: - Coordinate and support business related projects for the team - Collaborate with team members and other assistants to organise trainings, seminars, and events - Perform ad-hoc tasks and errands or additional support to leaders as required - Travel and meeting management - Maintain the intranet page and internal communication - Create and...

  • Administrative Support Professional

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    Role OverviewWe are seeking an exceptional Administrative Support Professional to join our Executive Office team at the European Society of Radiology (ESR). This role offers a unique opportunity to support the day-to-day operations of our organization and contribute to the success of our international events.ResponsibilitiesSchedule appointments and...

  • Administrative Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich XARION Laser Acoustics GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen XARION Laser Acoustics GmbH ist ein dynamischer High-Tech-Anbieter mit Sitz in Wien. Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit für die Rolle einer Executive Assistant.Beschreibung der PositionIn dieser Funktion unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, wie Reiseplanung, Büroorganisation und...

  • Sustainability and Administrative Professional

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    MM Group: Sustainability Assistant PositionWe are a global leader in consumer packaging, providing innovative and sustainable solutions for cartonboard and folding cartons.About the RoleAs a Sustainability Assistant at MM Group, you will provide high-level administrative support to our top management team. Your responsibilities will include:Scheduling and...

  • Administrative Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Givaudan Vollzeit

    Step into our world of creativity and joy! Administrative Manager - Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with passion and imagination, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There’s much to learn and many to...

  • Administrative Clerk

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich U.S. Embassy in Austria Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for an Administrative Clerk (M/F/d) Part-Time Position (30 hours/week) **Qualifications we seek**: We are looking for an efficient team-player with effective communication skills, attention to detail, and excellent customer service orientation. Also helpful are the ability to anticipate office needs and to interact...

  • Führungskraft für administrative Aufgaben in einem Family Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Übersicht über das UnternehmenIn diesem dynamischen Umfeld eines Family Offices erwarten wir Sie als verantwortungsvolle Führungskraft, die sich für administrative Herausforderungen begeistert.Löhne und GehälterWir bieten ein attraktives Gehalt ab € 55.000,- pro Jahr (Brutto), je nach Erfahrung und Qualifikation, sowie flexible Arbeitszeiten und...

  • Senior Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    AOP Orphan is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and critical care.Job DescriptionWe are seeking a highly proactive and confident Therapeutic Area Assistant to join our team in Vienna. The ideal candidate will have several years of professional experience in a similar role and excellent communication skills in English and...