Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Wien, Wien - PMC International GmbH

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Standards Teilzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und NormenStandards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens. ...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Standards Teilzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit 20-30h Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und NormenStandards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens. Jetzt suchen wir...

  • Assistant (m/f/d) to the Executive Board Member (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ Vollzeit

    Assistant (m/f/d) to the Executive Board Member - ID 16180en_US Vienna, Vienna, AT Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit...

  • Senior Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich kununu – part of New Work SE Vollzeit

    Senior Management Assistant (m/w/d) * Wien * Vollzeit *  50.000EUR - 70.000EUR brutto Jahresgehalt * Berufserfahren * Kununu Rating 4,2 Deine Aufgaben: * Deine Rolle verstehst Du als Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen sowie im Tagesgeschäft. * Du steuerst und begleitest strategische...

  • Senior Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich kununu – part of New Work SE Vollzeit

    Senior Management Assistant (m/w/d) * Wien * Vollzeit *  50.000EUR - 70.000EUR brutto Jahresgehalt * Berufserfahren * Kununu Rating 4,2 Deine Aufgaben: * Deine Rolle verstehst Du als Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen sowie im Tagesgeschäft. * Du steuerst und begleitest strategische...

  • Assistant & Office Management (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Teilzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...

  • Personal Assistant to the CEO

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich paper republic GmbH Vollzeit

    paper republic is one of the world's fastest-growing brands for premium notebooks and leather accessories. With an innovative business model and an international team of 70 people from over 20 nationalities, we ship directly to more than 300,000 customers through our own e-commerce platform. Our unique HQ in the heart of Vienna's 9th district brings together...

  • Airline Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    Would you like to become part of the mostinternational company in the world?  A company that pioneeredcross-border express delivery in 1969 and is now active in morethan 220 countries and territories worldwide. Do you want to bepart of a company that connects people worldwide? And the morepeople we connect, the better life will be on our planet.  Doyou...

  • Assistant & Office Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Job Description: We are seeking a part-time or full-time professional to support the finance headquarters in Trnava. Responsibilities include preparation of presentations, management of documents, general administrative tasks, archive management, appointment management, guest reception, and administration of official applications.

  • Assistant & Office Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...

  • Hohes Gehalt Airline Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    Would you like to become part of the most international company in the world? A company that pioneered cross-border express delivery in 1969 and is now active in more than 220 countries and territories worldwide. Do you want to be part of a company that connects people worldwide? And the more people we connect, the better life will be on our planet. Do you...

  • Office- und Büromitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    Would you like to become part of the most international company in the world? A company that pioneered cross-border express delivery in 1969 and is now active in more than 220 countries and territories worldwide. Then join our DHL Air Team and become a "Airline Office Assistant" DHL Air (Austria) GmbH is a cargo airline founded in 2021, and is a subsidiary...

  • Assistant Professor, tenure track

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Assistant Professor, tenure track (qualification agreement) logo Vienna University of Economics and Businesslogo Fulltime logo Research, development, teachinglogo published till: 2025-04-23 Wirtschaftsuniversität Wien (WU) - Logo You want to understand how things are connected and make a fundamental impact? We offer an environment where you can realize your...

  • Assistant Professor, tenure track

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Assistant Professor, tenure track (qualification agreement) logo Vienna University of Economics and Businesslogo Fulltime logo Research, development, teachinglogo published till: 2025-04-23 Wirtschaftsuniversität Wien (WU) - Logo You want to understand how things are connected and make a fundamental impact? We offer an environment where you can realize your...

  • Assistant Professor, tenure track

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Assistant Professor, tenure track (qualification agreement)logo Vienna University of Economics and Businesslogo Fulltime logo Research, development, teachinglogo published tillWirtschaftsuniversität Wien (WU) - LogoYou want to understand how things are connected and make a fundamental impact? We offer an environment where you can realize your full...

  • Commercial Strategy Realization Lead

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich MSD Vollzeit

    We are a research-driven biopharmaceutical company. Our mission is built on the simple premise that if we "follow the science" that great medicines can make a significant impact to our world. We believe that a research-driven enterprise dedicated to world-class science can succeed by inventing medicine and vaccine innovations that make a difference for...

  • Working Student—Reception

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Boston Consulting Group Teilzeit

    Who We AreOur strategy? To be anything but typical strategy consultants Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Over 60 years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become one of the world leaders in the field. How do we manage to stay ahead of the pack? The answer is simple: by reinventing ourselves every day...

  • Executive Assistant, Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich OPEC Fund Vollzeit

    The OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) Executive Assistant - Director General’s Office Administrative Assistant - Human Resources Procurement Assistant - Administrative Services PMU Investment Analyst - Private Sector...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Canonical - Jobs Vollzeit

    **The role of an Executive Assistant at Canonical**: We are a remote-first British tech company and are growing our team of Executive Assistants, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success! The Executive Assistant team run significant business operations and processes, supporting their respective leads...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich BNP Paribas Vollzeit

    Executive Assistant In Wien suchen wir dich in Vollzeit unbefristet als Executive Assistant (all genders) bei Arval Austria. In dieser Position spielst Du eine entscheidende Rolle dabei, reibungslose Abläufe sicherzustellen, strategische Ausrichtungen zu unterstützen und die erfolgreiche Umsetzung wichtiger Initiativen zu gewährleisten. Deine Fähigkeit...

  • Global Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Petcover EU Agentur GmbH Vollzeit

    We are seeking a passionate individual to join our Global team as Global Executive Assistant. In this role you’ll provide advanced executive support to not only the MD, but also a select group of C-suite executives managing intricate organisational responsibilities. You’ll demonstrate your autonomy by efficiently tackling non-routine tasks to achieve...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich DaoPay Vollzeit

    **Be the Backbone of Leadership at DaoPay** Are you an organizational powerhouse, a multitasking guru, and someone who thrives under pressure? Join DaoPay, a global innovator in payment solutions, as we continue to break boundaries. We're looking for a C-Level Executive Assistant to support our leadership team and help them stay one step ahead. With options...

  • Executive Assistant(G5)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2025/0135 (205803)) Organization: ORDG-Offices Reporting to the Director General Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2025-04-04, 3:52:07 AM Closing Date: 2025-04-24, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich TourRadar GmbH Vollzeit

    TourRadar is a Series D, venture-backed Adventure Booking Platform disrupting a $200 billion industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market and sell their organised adventures to travellers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide. Traditionally, booking...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2024/0577 (014621)) Organization: NSNI-Division of Nuclear Installation Safety Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-01, 5:02:34 AM Closing Date: 2024-10-22, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant to Executive Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Western Union Vollzeit

    Requires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP). **Executive Assistant - Vienna, Austria** Do you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Dynamo Technologies Vollzeit

    We are looking for an organized, methodical, and passionate Executive Assistant to support Dynamo's CEO. This opportunity allows you to work closely with the leadership team of a growing company with a vibrant work culture. The primary location for this role is our HQ in Tyson's / Vienna, VA. **Duties/ Responsibilities** - Performs various secretarial,...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Cybermoth GmbH Vollzeit

    **Cybermoth GmbH** Leonard-Bernstein-Straße, 1220 Wien, Österreich **Job Position**: Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsführung (Full Time Position) Cybermoth betreibt wissenschaftliche Forschung und Entwicklung, erschafft datengesteuerte Technologien, IOT-Sensorlösungen, native Apps und KI Netzwerke, um Probleme im Zusammenhang mit Menschen...

  • Tech Company Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Canonical - Jobs Vollzeit

    We are a remote-first British tech company and are growing our team of executive assistants, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success! The team run significant business operations and processes, supporting their respective leads but also taking central responsibility for logistics, expenses, travel...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    We are looking for a dynamic and driven Executive Assistant to join our team in Vienna. In this role, you will provide administrative support to the Chief Quantitative Medical Officer (CMO), as well as the VP Precision Medicine and the VP Translational Research. You will be their go-to person, and support the Vienna site for different administrative tasks...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Lomography Vollzeit

    **Executive Assistant - People and Culture Coordinator (m/w/d)** **HQ Vienna, Vollzeit** Für unser Headquarter in Wien suchen wir zur Verstärkung eine/n Executive Assistant. In dieser Rolle unterstützt Du das Executive Management bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. **Aufgaben** - Unterstützung des Lomography Managements in diversen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Lomography Vollzeit

    **Executive Assistant - People and Culture Coordinator (m/w/d)** **HQ Vienna, Vollzeit** Für unser Headquarter in Wien suchen wir zur Verstärkung eine/n Executive Assistant. In dieser Rolle unterstützt Du das Executive Management bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. **Aufgaben** - Unterstützung des Lomography Managements in diversen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Editel Austria GmbH Vollzeit

    EDITEL Austria ist führender Anbieter für IT/EDI-Services, spezialisiert auf den Bereich Supply Chain Management. Als international agierendes und dynamisch wachsendes Unternehmen sind wir in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ab sofort eine/n Executive Assistant (M/F/d) Aufgaben In der zentralen Rolle...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Assistenz der Universitätsleitung** **i** **n der Stabsstelle** **Büro des Rektorats** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13910** Das Rektorat leitet...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich EDITEL Vollzeit

    EDITEL Austria ist führender Anbieter für IT/EDI-Services, spezialisiert auf den Bereich Supply Chain Management. Als international agierendes und dynamisch wachsendes Unternehmen sind wir in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ab sofort eine/n **Executive Assistant (M/F/d)**: In der zentralen Rolle als...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Snapchat Vollzeit

    Snap Inc is a technology company. We believe the camera presents the greatest opportunity to improve the way people live and communicate. Snap contributes to human progress by empowering people to express themselves, live in the moment, learn about the world, and have fun together. The Company’s three core products are Snapchat , a visual messaging app...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich BLOCKBASE Vollzeit

    Are you ready to shape the future of energy? Blockbase is an energy transition technology company that helps prevent blackouts and heating homes with clean energy. We are a young international company headquartered in Vienna, with subsidiaries in Sweden and Hong Kong. As a skilled Executive Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth...

Executive Assistant

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir für den 3. Bezirk eine erfahrene

Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders)

Mit dieser Position bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einer etablierten österreichischen Organisation zu engagieren und in einem spannenden Umfeld tätig zu sein. Ihr Aufgabengebiet wird sich breit und ebenso abwechslungsreich gestalten.


Aufgaben

Ihre Aufgaben in dieser verantwortungsvollen Position:

  • Sie sind gemeinsam mit einer Kollegin der organisatorische Dreh- und Angelpunkt der Geschäftsleitung
  • Sie unterstützen bei der Durchführung von Unternehmensprojekten und sorgen für eine lückenlose Überwachung von Fristen, Inhalten und Abgabeterminen
  • Sie bereiten Meetings und Vorstandssitzungen professionell vor und stellen sicher, dass alle notwendigen Unterlagen und Präsentationen termingerecht zur Verfügung stehen
  • Als Bindeglied zwischen internen und externen Ansprechpartnern (all genders) gewährleisten Sie eine effiziente Kommunikation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
  • Ihre Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache ist präzise, und Sie erstellen ansprechende Präsentationen sowie informative Unterlagen
  • Sie empfangen Gäste mit einem Lächeln, repräsentieren die Geschäftsleitung und übernehmen das Telefonmanagement

Profil

Das Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene höhere wirtschaftliche Ausbildung
  • Zumindest 5 Jahre Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
  • Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Proaktiver Arbeitsstil mit hoher Serviceorientierung, Flexibilität, Stressresistenz und Diskretion
  • Empathische Persönlichkeit mit überzeugendem Auftreten und Affinität zur digitalen Welt
  • Vertraulichkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Unser Kunde bietet Ihnen:
  • Ein unbefristetes Dienstverhältnis in einem stabilen und zukunftssicheren Unternehmen
  • Ein breites Verantwortungsgebiet in einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden
  • Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, verschiedenste Teamevents, Ausflüge und Kulturveranstaltungen
  • Sozialleistungen und Benefits wie zum Beispiel Gesundheitsförderung, vergünstigtes Mittagessen und attraktive Rabatte.
  • Beste Verkehrsanbindungen durch U-Bahn-Nähe sowie mit dem Auto
  • Auch eine Teilzeitbeschäftigung im Mindestausmaß von 30 Wochenstunden ist möglich
  • Home Office nach Abstimmung
  • Bezahlte Mittagspausen
  • Ein der Verantwortung der Position entsprechendes Jahresbruttogehalt ab € 58.000,- (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung .

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