Personal Assistant to General Manager

vor 6 Monaten

Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

**Stellenangebotsnummer** 23211357

**Tätigkeitskategorie** Administrative

**Standort** Hotel Bristol a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 1, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN

**Beschäftigungsart** Full-Time

**Nicht vor Ort?** N

**Umzug?** N

**Stellenart** Management
- Einzigartig gelegen, vis-à-vis der Wiener Staatsoper, vereint das Hotel Bristol das Pulsieren der Großstadt mit gelebter Geschichte - und das seit über 130 Jahren. Ein Art-Déco-Juwel, ergänzt durch modernes Design, seit jeher berühmt und legendär: Suiten mit Blick auf die Staatsoper, die wertvollen Originalgemälde und Antiquitäten und der offene Kamin im Restaurant Lounge. Ebenso bemerkenswert ist die American Bar. Ausgehen oder Heimkommen, das Hotel Bristol ist beliebter Ausgangs
- und Treffpunkt zugleich._

**So sieht Ihr Tag aus**:

- Unterstützung der Hoteldirektion in administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. Postverwaltung, Terminkoordination und VIP-Anreisen
- Professionelle Bearbeitung von Beschwerden auf diversen Kanälen
- Enge Zusammenarbeit mit Public Relations wie z.B. PR Anfragen, Koordination einer PR Aktivität sowie interne Kommunikation
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Hotel
- Mitverantwortung für die Erreichung der Unternehmensziele sowie Einhaltung aller Qualitätsstandards

**Das wünschen wir uns von Ihnen**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Kommunikation oder Tourismus
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit den gängigsten MS Office-Anwendungen
- Leidenschaft für die Luxus-Hotellerie und einen starken Servicegedanken
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Positive Lebenseinstellung, ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität

**Darf's ein bisschen mehr sein?**
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in dem man eigene Entscheidungen treffen kann
- Lerne über 8.000 Hotels und deren F&B Outlets zu attraktiven Mitarbeiterpreisen kennen
- Skills Development im Zuge von Schulungen, Trainings, Coachings, etc.
- Hervorragende Verpflegung - ausgewogener Speiseplan sowie Getränke, den ganzen Tag
- 1 extra Urlaubstag am Geburtstag
- "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" - bis zu 300€ Netto bei erfolgreicher Vermittlung.
- Und vieles mehr... lassen Sie uns gerne darüber im Bewerbungsgespräch reden
- Dieses Dienstverhältnis wird im Kollektivvertrag der Hotellerie in der Berufsgruppe 3 eingestuft und bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung überzahlt._

**Für diese Position können wir Ihnen eine kostengünstige Wohnung in der Nähe des Hotels anbieten, damit Sie in den ersten Wochen in Ruhe ankommen können.**
- Marriott International tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Wir verpflichten uns, Personen mit einem Schutzstatus, zum Beispiel Behinderung und Veteranenstatus, oder einem anderen gesetzlich geschützten Status nicht zu diskriminieren._

The Luxury Collection Hotels & Resorts besteht aus über 120 Häusern in mehr als 35 Ländern, die authentische Erlebnisse versprechen und wunderbare, unvergessliche Erinnerungen bescheren. Wir blicken auf über 100 Jahre Erfahrung zurück, die 1906 unter der italienischen Marke CIGA ihren Anfang nahm - einer Kollektion der renommiertesten und berühmtesten Häuser Europas. Diese Erfahrung dient uns als solide Grundlage, während wir uns kontinuierlich weiterentwickeln, um die Wünsche Luxusreisender zu übertreffen.

Von legendären Palästen und entlegenen Rückzugsorten bis hin zu zeitlos-modernen Klassikern: Jedes Luxushotel und Resort präsentiert sich als einzigartiger und geschätzter Ausdruck seines Standorts, als Portal zum kulturellen Charme und den Highlights des Reiseziels. Falls Sie zu den Personen gehören, die stimmungsvolles Storytelling, ambitioniertes Interesse und Leidenschaft für das Erbe des Reiseziels und der Wunsch auszeichnen, authentische, persönliche und vorausschauende Gastfreundschaft zu leben, laden wir Sie ein, uns auf unserem Weg zu begleiten. Bei The Luxury Collection werden Sie **Teil des Markenportfolios von Marriott International**. Hier können Sie **Ihr Bestes geben, Ihre Bestimmung finden**, einem fantastischen globalen **Team angehören** und **das Beste aus sich herausholen**.

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24085582 **Job Category** Administrative **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24085582 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24099462 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

  • Executive Assistant to General Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich AbbVie Vollzeit

    **Company Description** Supports the General Manager of AbbVie Austria and Affiliate Leadership team as needed, in all business and organizational activities. Proactively utilizing an understanding of the business context and conflicting priorities to ensure efficient and timely delivery of all tasks. These include the ability to easily build connections...

  • Assistant to General Manager Team Leader

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Chiesi Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    Chiesi Pharmaceuticals GmbH, a subsidiary of the globally recognized private company Chiesi Farmaceutici S.p.A. based in Italy, consistently invests in research and development.Our success is built on our core values: respect, trust, integrity, and sustainability.We are looking for an Assistant to General Manager who can contribute to our mission by...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum -...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23211357 **Job Category** Administrative **Location** Hotel Bristol a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 1, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - **German skills as well as a valid work permit for Austria are necessary for this...

  • Assistant General Manager

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    **#be_a_triSTAR** Bei uns steht der Mensch im Vordergrund - und das bist DU! Wir sind überzeugt, dass Deine Talente und Deine Einzigartigkeit unser Team bereichern werden. Werde Teil eines Unternehmens, in dem DU wirklich zählst und Deine Zukunft gestalten kannst. Werde **ab sofort** Teil unseres Teams im Hotel Indigo Vienna Naschmarkt und bewirb dich als...

  • Assistant General Manager

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Residence Inn Vienna City East Vollzeit

    **#be_a_triSTAR** Die tristar Hotelgruppe ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner von Accor Hotels, Hilton Worldwide, InterContinental Hotels & Resorts, sowie Marriott International. Die tristar Hotelgruppe managt und betreibt zurzeit mehr als 40 Hotels, davon 8 in Österreich. Als junges...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn - und Gehaltsverrechnung - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene...

  • Administrative Support Specialist for General Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At The Ritz-Carlton, we pride ourselves on delivering exceptional luxury experiences. As the premier global provider of rare and special service, we seek highly skilled Ladies and Gentlemen to join our team.We are currently looking for a Personal Assistant to General Manager at The Ritz-Carlton, Vienna.The ideal candidate will provide administrative and...

  • Personal Assistant im HR-Bereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LG electronics Vollzeit

    ÜberblickAls Personal Assistant im HR-Bereich bei LG Electronics werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere HR-Manager im Tagesgeschäft rund um den Mitarbeiterlebenszyklus. Dieser Job bietet die Chance, Ihre Fähigkeiten in der operativen Personalarbeit zu entwickeln und ein breites Spektrum an Aufgaben zu übernehmen.

  • Assistant to The Director

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich OREX Holding GmbH Vollzeit

    The Assistant to the Director will assist in handling a broad and diverse range of responsibilities and assignments, both internally and externally, in various dimensions of the work. **Position Responsibilities** - Assist in day-to-day executive duties and new or unplanned projects; arrange meetings and events; - Be the point of contact for international...

  • Private Personal Assistant and Driver for Family

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Skit Solution Vollzeit

    **Private Personal Assistant and Driver for family** We are looking to recruit a friendly, reliable Personal Assistant and Driver to support a family, living in Vienna, Austria. The role is full-time, 5 days per week. We're looking for someone to help drive 2 kids to and from activities and also help with various projects around the house (e.g. scheduling...

  • Assistant General Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Peter Pane - Wien Vollzeit

    Assistant General Manager / Stellv. Restaurantleiter (m/w/d) bei Peter Pane - Wien | softgarden View job here Assistant General Manager / Stellv. Restaurantleiter (m/w/d) Vollzeit ...

  • Assistant General Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Peter Pane - Wien Vollzeit

    Assistant General Manager / Stellv. Restaurantleiter (m/w/d) bei Peter Pane - Wien | softgarden View job here Assistant General Manager / Stellv. Restaurantleiter (m/w/d) Vollzeit ...

  • Technical Services Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Technical Services Assistant (General)(G4) - (2024/0586 (020149)) Organization: SGTS-Performance and Asset Management Team Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-11-21, 2:51:59 AM Closing Date: 2024-12-12, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full...

  • Personal Assistant Des Cso

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Allianz Vollzeit

    Personal Assistant des CSO (w/m/d) **VOLLES POTENZIAL ENTWICKELN** Gemeinsam leben wir tagtäglich unser Engagement für Vielfalt und Integration. Unserer gesellschaftlichen und sozialen Verantwortung sind wir uns bewusst und verankern diese auch tief in unserer Unternehmenskultur. Die Allianz Gruppe in Österreich sucht in Wien**:Personal Assistant des...