Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Secretary VwGr IIb - Innsbruck, Tirol - Universität Innsbruck

  • Administrative Assistant VwGr IIb

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    About the Job:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the University of Innsbruck. As a key member of our administrative unit, you will provide essential support to our Vice-Rector and assistants, ensuring the smooth operation of our office.Your Responsibilities:Support office organization and...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Substitutionsbeauftragter:in to join our team at the Department of Chemical Engineering. As a substitute employee, you will be responsible for managing budgets, coordinating appointments and travel, and providing administrative support to our team.Your Tasks:Budget management and...

  • Sekretär:in VwGr IIb

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking an experienced administrative assistant to join our team at Universität Innsbruck. As an administrative support specialist, you will provide high-level administrative support to the Vice-Rector and assistants, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Vice-Rector and...

  • Mitarbeiter:in des Bereichs Alumni VwGr IIb

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly motivated and organized individual to support the organization and implementation of academic celebrations and events. The successful candidate will have relevant professional experience in event organization, knowledge of university structures, and excellent communication skills.Key Responsibilities:Support in the...

  • Mitarbeiter:in des Bereichs Alumni VwGr IIb

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly motivated and organized individual to support the organization and implementation of academic celebrations and events. The successful candidate will also be responsible for data administration in CRM and general administration tasks.Your Responsibilities:Support in the organization and implementation of academic...

  • Sekretär:in VwGr IIb

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support the Vice-Rector's office. The successful candidate will provide administrative support, manage documents, and control invoices.Key Responsibilities:Support office organization and administrationManage documents and control invoicesProvide administrative...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented substitute employee to join our team at the Department of Chemical Engineering. As a substitute employee, you will be responsible for providing administrative support to our team members.Your Tasks:Budget management and orderingTeaching and examination administrationAppointment and travel...

  • Alumni VwGr IIb Coordinator

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support the organization and implementation of academic celebrations and events at the University of Innsbruck.Key Responsibilities:Support the organization and implementation of academic celebrations and eventsAssist with data administration in CRMProvide general administrative...

  • Alumni VwGr IIb Team Member

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support the organization and implementation of academic celebrations and events at the Universität Innsbruck.Your Responsibilities:Assist in the planning and execution of academic celebrations and eventsSupport the organization of the Golden Doctoral AnniversaryManage data in...

  • Institutsreferent:in VwGr IIIa

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Institutsreferent:in VwGr IIIa. As a key member of our department, you will be responsible for providing administrative support to our teaching and research activities.Key Responsibilities:Administration of teaching and scientific activities at the...

  • Secretarial Assistant for Administrative Support

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Secretarial Assistant to provide administrative support for our office. The successful candidate will be responsible for supporting office organisation, administration of documents, and invoice control.Key Responsibilities:Providing administrative support for the Vice-Rector and...

  • Institutsassistent:in VwGr IIIa

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:Wir suchen eine oder einen engagierte Verwaltungskraft für die Abteilung Angewandte Mechanik.Tasks:Administrative Unterstützung für die AbteilungUnterstützung bei der Umsetzung von Aktivitäten im Rahmen der akademischen SelbstverwaltungAdministration von Budgetmitteln und Drittmitteln, Bestellung und ProjektcontrollingBeteiligung an der...

  • Mitarbeiter:in des Bereichs Alumni VwGr IIb

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support the organization and implementation of academic celebrations and events at Universität Innsbruck. The successful candidate will have experience in event organization, knowledge of university structures, and excellent communication skills.Key Responsibilities:Support in...

  • Teamleiter in für die Krisen- und Übergangs-WG Turntable fleX

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Tirol, Österreich Oehweb Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Teamleiter in für die Krisen- und Übergangs-WG Turntable fleX - Beratung Begleitung Wohnen in Kufstein. Als Teil unseres engagierten und multiprofessionellen Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung von Kindern und Jugendlichen spielen.AufgabenbereicheInhaltliche und fachliche Anleitung von...

  • Key Account Manager in Alumni Relations IIb

    vor 1 Tag

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly skilled Alumni Relations Specialist to join our team at Universität Innsbruck.Key Responsibilities:Support in the organisation and implementation of academic celebrations and events.Assist in the planning and execution of the Golden Doctoral Anniversary.Manage data administration in our CRM system.Provide general...

  • Sekretär:in VwGr IIb

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: from 01.10.2024 Administrative unit: Büro VizerektorIn für Finanzen und Infrastruktur Extent of employment: 20 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Supporting office organisation Administration of documents and invoice control Administrative support for Vice-Rector and assistants Meeting and...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    (substitute employee) Start date/duration: from 03.10.2024 to 28.09.2026, but only until the return of the jobholder Administrative unit: Department of Chemical Engineering Extent of employment: substitute employee - 20 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Budget management and ordering Teaching and...

  • Mitarbeiter:in des Bereichs Alumni VwGr IIb

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: from 01.10.2024 Administrative unit: Office of the Rector Extent of employment: 30 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Support in the organisation and implementation of academic celebrations Support in the organisation and implementation of the Golden Doctoral Anniversary Data administration...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Administrative Unterstützung im Lehr - und Forschungsbetrieb - Allgemeine Sekretariatsagenden - Veranstaltungsmanagement - Zusätzliche Aufgaben im Bedarfsfall **Erforderliche Qualifikation**: - Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (Lehre bzw. HAS) - Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort...

  • Institutssekretär:in Vwgr. Iib

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Führung des Institutssekretariats - Parteienverkehr - allgemeine Verwaltungsaufgaben - Budgetverwaltung - administrative Unterstützung in Lehre und Forschung - Organisationsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: Abgeschlossene Handelsschule oder Lehre als Bürokauffrau/mann oder gleichwertige Qualifikation; sehr gute Deutschkenntnisse; gute...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Betreuung des Lehrzielkatalogs und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre und Forschung - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook,...

  • Sachbearbeiter:in Prüfungsadministration Vwgr Iib

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Prüfungsadministration - Kund/innenmanagement - Allgemeine Administration **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss der HAS oder abgeschlossene Lehre (Bürokauffrau/-mann) oder gleichwertige Qualifikation - Fundierte Englischkenntnisse erwünscht; ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) - Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse der VISonline...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Biomedizinische Alternsforschung, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Nationale und internationale Korrespondenz, administrative Unterstützung bei Drittmittelprojekten, Berichtswesen - Organisation von...

  • Institutssekretär:in

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Arbeitsrecht und Sozialrecht, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der Institutsbibliothek: Informations - und Auskunftsdienst für Studierende und Lehrpersonal, Bestellwesen, Korrespondenz, Verwaltung der Zeitschriftenabonnements...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 09.09.2024 - bis 07.09.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Translationswissenschaft, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Budgetverwaltung - Lehreorganisation - Personalverwaltung -...

  • Sekretär:in Vwgr. Iiia

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Zentraler Informatikdienst, Büro Leiter*in (BdL), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Bestell - und Rechnungswesen - Vertragsmanagement - Administrative Prozesse - Personalverwaltung **Ihr Profil**: - Matura (BHAK- oder...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Experimentalphysik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 30 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops...

  • Techniker:in VwGr IIIa

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: as soon as possible for 3 years, possibility for a permanent position depending on requirement and performance evaluation Administrative unit: Department of Chemical Engineering Extent of employment: 40 hours per week Job Description: Your tasks: Technical laboratory assistance Ensuring smooth...

  • Institutsreferent:in VwGr IIIa

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: from 14.10.2024 Administrative unit: Applied Mechanics Section Extent of employment: 40 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Administration of teaching and scientific activities at the department Support in the implementation of activities within the framework of academic self-administration ...

  • InstitutsreferentIn VwGr IIIa

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: from 01.08.2024 Administrative unit: Department of Experimental Physics Extent of employment: 20 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Independent and autonomous management of all resources of the work group Third-party funding management Involvement in the organisation of events, workshops and...

  • Zentrale Studienberatung, VwGr. IIIb

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    (substitute employee) Start date/duration: from 01.10.2024 to 30.09.2025, but only until the return of the jobholder Administrative unit: Public Relations Office Extent of employment: substitute employee - 30 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Student acquisition and events Central student advisory service...

  • Technologietransfer-Spezialist:in (VwGr IVa)

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    (substitute employee) Start date/duration: from 01.10.2024 to 07.11.2026, but only until the return of the jobholder Administrative unit: project.service.office Extent of employment: substitute employee - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche) Job Description: Your tasks: Screening and...

  • Bibliothekar:in für Medienbearbeitung mit Schwerpunkt Zeitschriftenverwaltung VwGr IIIa

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: as soon as possible Administrative unit: Library for Law Extent of employment: 30 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: You will focus on processing journals with regard to pre-acquisition, ordering, acquisition, inventory and formal cataloguing. In addition, you will carry out the formal...

  • Schreibtutor:in im Schreibzentrum mit Schwerpunkt Academic Writing, VwGr. IIIb

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: as soon as possible Administrative unit: Office of the Head of Library Extent of employment: 12 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: You will design and implement didactic writing courses for students on BA and MA programmes, especially in the field of academic writing You will work on the...

Administrative Secretary VwGr IIb

vor 3 Monaten

Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Start date/duration:

from

Administrative unit:

Office of the Vice-Rector for Finance and Infrastructure

Extent of employment:

20 hours/week

Job Overview:

Responsibilities:

Assisting in the organization of office operations Management of documentation and invoice oversight Providing administrative assistance to the Vice-Rector and their team Coordination of meetings and resource allocation

Candidate Profile:

Completed vocational training, technical college degree, or equivalent qualifications Relevant expertise and professional background in a secretarial capacity Excellent proficiency in written and spoken German Strong IT skills, particularly in MS Office applications Preferred: experience with governmental agencies, property management, and familiarity with building agendas, SAP, and other IT systems Understanding of construction agendas, SAP, financial processes, and English language skills Interpersonal skills: teamwork, communication, commitment, ability to work under pressure, and discretion Advantageous: knowledge of university structures and processes

Our Offer:

We provide engaging responsibilities, flexible working hours, a family-friendly work environment, appealing training and development opportunities, a paid lunch break, a meal allowance, and more.

For this position classified in job group IIb, a minimum gross salary of € 1,230 per month (14 times) is outlined in the collective agreement. Your actual starting salary will be determined by your prior experience and will increase throughout your employment.

Application Process:

We look forward to receiving your online application, including the code PERS.Abt.-14498.

Contact Information:

For inquiries regarding this position, please reach out to the appropriate contact.

The University of Innsbruck is committed to equal opportunities and diversity in its personnel policies.

The University of Innsbruck aims to enhance the representation of women and encourages women to apply, particularly for leadership roles and scientific positions. In cases of underrepresentation, women with equivalent qualifications will be prioritized.